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項目公司的管理制度【優(yōu)秀15篇】
在不斷進步的時代,接觸到制度的地方越來越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的項目公司的管理制度,希望能夠幫助到大家。
項目公司的管理制度1
第1章總則
第1條為了加強集團公司建設(shè)項目、改造、維修等工程的管理,規(guī)范內(nèi)部審計的內(nèi)容、程序與方法,根據(jù)《集團公司內(nèi)部審計制度》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合集團內(nèi)部控制管理制度及實際情況,制定本辦法。
第2條本辦法所稱建設(shè)項目是指:集團各單位(包括集團公司總部及所屬全資、控股和具有實際控制權(quán)的子公司)新建、改擴建、技術(shù)改造等建設(shè)項目。
第3條建設(shè)項目內(nèi)部審計的內(nèi)容包括對建設(shè)項目的投資立項、工程管理、工程造價、竣工驗收等審計。改造、維修及零星工程審計以開展工程造價審計為主。
第4條建設(shè)項目內(nèi)部審計在工作中應(yīng)遵循以下原則及方法:
1、技術(shù)經(jīng)濟審查、項目過程管理審查與財務(wù)審計相結(jié)合;
2、事前審計、事中審計和事后審計相結(jié)合;
3、注意與項目各專業(yè)管理部門密切協(xié)調(diào)、合作參與。
第2章建設(shè)項目開工審計
第5條建設(shè)項目開工審計是指對建設(shè)項目投資程序執(zhí)行情況、建設(shè)資金的籌措與保障情況等開工前的準(zhǔn)備情況進行審查和評價。
第6條建設(shè)項目開工前審計的依據(jù):審計署《固定資產(chǎn)投資項目開工前審計暫行辦法》及集團公司有關(guān)規(guī)定。
第7條審計內(nèi)容:
1、審查項目投資程序執(zhí)行情況
。1)檢查項目是否具備經(jīng)批準(zhǔn)的項目建議書,項目調(diào)查報告是否經(jīng)過充分論證;
。2)項目建議書、可行性研究報告、初步設(shè)計等有關(guān)文件的編制、審批是否按照規(guī)定程序進行,是否符合集團公司關(guān)于建設(shè)項目的有關(guān)規(guī)定。
。3)可行性研究報告內(nèi)容是否真實、完整、科學(xué)。
。4)項目法人的組織機構(gòu)、人員配備、內(nèi)控制度等是否建立健全。
建設(shè)工程內(nèi)部審計管理辦法
。5)設(shè)計、監(jiān)理、施工、物資(含設(shè)備)供應(yīng)等承建單位的資質(zhì)等級、資信能力、技術(shù)服務(wù)是否符合建設(shè)項目的要求,財務(wù)狀況是否良好。
(6)土建項目的征地拆遷、施工現(xiàn)場“四通一平”等前期準(zhǔn)備工作是否已準(zhǔn)備就緒。
2、審查建設(shè)資金的籌措與保障情況
(1)資金籌措方式是否科學(xué),資金來源是否安全,資金成本是否經(jīng)濟,前期資金是否到位。
。2)建設(shè)資金來源為自籌的部分,審查建設(shè)單位的財務(wù)報表和建設(shè)期間的財務(wù)預(yù)算,根據(jù)經(jīng)營和積累情況,測算建設(shè)期間可能籌集到的建設(shè)資金是否可以滿足投資需要。
(3)建設(shè)資金來源為貸款的部分,審查是否簽訂了貸款意向或協(xié)議書。
。4)建設(shè)資金來源為合資經(jīng)營項目的部分,審查合資企業(yè)合同中資金來源和各方出資比例、時間。中介機構(gòu)出具的驗資報告。
3、審查初步設(shè)計及概算的內(nèi)容是否齊全,編制依據(jù)是否適用,費用計算是否合規(guī)、準(zhǔn)確。
4、嚴(yán)格實行公開招投標(biāo)制度,規(guī)范招投標(biāo)行為。
是否按規(guī)定進行了招標(biāo),招標(biāo)方式、程序和評標(biāo)辦法是否符合集團有關(guān)招投標(biāo)管理辦法。
第3章建設(shè)工程管理審計
第8條工程管理審計是指對建設(shè)項目實施過程中的工作進度、施工質(zhì)量、工程監(jiān)理和投資控制所進行的審查和評價。
工程管理審計的目標(biāo)主要包括:審查和評價建設(shè)項目工程管理環(huán)節(jié)內(nèi)部控制及風(fēng)險管理的適當(dāng)性、合法性和有效性;工程管理資料依據(jù)的充分性和可靠性;建設(shè)項目工程進度、質(zhì)量和投資控制的真實性、合法性和有效性等。
第9條工程管理審計應(yīng)依據(jù)以下主要資料:
1、施工圖紙;
2、與工程相關(guān)的專項合同;
3、網(wǎng)絡(luò)圖;
4、建設(shè)單位指令;
建設(shè)工程內(nèi)部審計管理辦法
5、設(shè)計變更通知單;
6、相關(guān)會議紀(jì)要等。
第10條工程管理審計主要包括以下內(nèi)容:
1、工程進度控制的審計
。1)檢查現(xiàn)場的原建筑物拆除、場地平整、相鄰建筑物保護、降水措施及道路疏通是否影響工程的正常開工;
。2)檢查是否有對設(shè)計變更、材料和設(shè)備等因素影響施工進度采取控制措施;
。3)檢查進度計劃(網(wǎng)絡(luò)計劃)的制定、批準(zhǔn)和執(zhí)行情況,網(wǎng)絡(luò)動態(tài)管理的批準(zhǔn)是否及時、適當(dāng),網(wǎng)絡(luò)計劃是否能保證工程總進度;
(4)檢查是否建立了進度拖延的原因分析和處理程序,對進度拖延的責(zé)任劃分是否明確、合理(是否符合合同約定),處理措施是否適當(dāng);
。5)檢查有無管理不當(dāng)造成的返工、窩工情況;
2、工程質(zhì)量控制的審計
。1)檢查有無工程質(zhì)量保證體系;
(2)檢查是否組織設(shè)計交底和圖紙會審工作,對會審所提出的問題是否嚴(yán)格進行落實;
(3)檢查是否按規(guī)范組織了隱蔽工程的驗收,對不合格項的處理是否適當(dāng);
。4)檢查是否對進入現(xiàn)場的成品、半成品進行驗收,對不合格品的控制是否有效,對不合格工程和工程質(zhì)量事故的.原因是否進行分析,其責(zé)任劃分是否明確、適當(dāng),是否進行返工或加固修補。
。5)檢查工程資料是否與工程同步,資料的管理是否規(guī)范;
(6)檢查評定的優(yōu)良品、合格品是否符合施工驗收規(guī)范,有無不實情況;
。7)檢查中標(biāo)人的往來賬目或通過核實現(xiàn)場施工人員的身份,分析、判斷中標(biāo)人是否存在轉(zhuǎn)包、分包及再分包的行為;
。8)檢查工程監(jiān)理執(zhí)行情況是否受項目法人委托對施工承包合同的執(zhí)行、工程質(zhì)量、進度費用等方面進行監(jiān)督與管理,是否按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、技術(shù)規(guī)范設(shè)計文件的要求進行工程監(jiān)理。
3、工程投資控制的審計
建設(shè)工程內(nèi)部審計管理辦法
。1)檢查是否建立健全設(shè)計變更管理程序、工程計量程序、資金計劃及支付程序、索賠管理程序和合同管理程序,看其執(zhí)行是否有效;
。2)檢查支付預(yù)付備料款、進度款是否符合施工合同的規(guī)定,金額是否準(zhǔn)確,手續(xù)否齊全;
(3)檢查設(shè)計變更對投資的影響;
(4)檢查是否建立現(xiàn)場簽證和隱蔽工程管理制度,看其執(zhí)行是否有效。
第4章建設(shè)工程造價審計
第11條工程造價審計是指對建設(shè)項目全部成本的真實性、合法性進行的審查和評價。
工程造價審計的目標(biāo)主要包括:檢查工程價格結(jié)算與實際完成的投資額的真實性、合法性;檢查是否存在虛列工程、套取資金、弄虛作假、高估冒算的行為等。
第12條工程造價審計應(yīng)依據(jù)以下主要資料:
1、經(jīng)工程造價管理部門(或咨詢部門)審核過的概算(含修正概算)和預(yù)算;
2、有關(guān)設(shè)計圖紙和設(shè)備清單;
3、工程招投標(biāo)文件;
4、合同文本;
5、工程價款支付文件;
6、工作變更文件;
7、工程索賠文件等。
第13條工程造價審計主要包括以下內(nèi)容:
1、施工圖預(yù)算的審計
施工圖預(yù)算審計主要檢查施工圖預(yù)算的量、價、費計算是否正確,計算依據(jù)是否合理。施工圖預(yù)算審計包括直接費用審計、間接費用審計、計劃利潤和稅金審計等內(nèi)容。
2、合同價的審計。即檢查合同價的合法性與合理性,包括固定總價合同的審計、可調(diào)合同價的審計、成本加酬金合同的審計。檢查合同價的開口范圍是否合適,若實際發(fā)生開口部分,應(yīng)檢查其真實性和計取的正確性。
建設(shè)工程內(nèi)部審計管理辦法
3、工程量清單計價的審計
。1)檢查實行清單計價工程的合理性;
(2)檢查招標(biāo)過程中,對招標(biāo)人或其委托的中介機構(gòu)編制的工程實體消耗和措施消耗的工程量清單的準(zhǔn)確性、完整性;
(3)檢查工程量清單計價是否符合國家清單計價規(guī)范要求的“四統(tǒng)一”,即統(tǒng)一項目編碼、統(tǒng)一項目名稱、統(tǒng)一計量單位和統(tǒng)一工程量計算規(guī)則;
。4)檢查由投標(biāo)人編制的工程量清單報價目文件是否響應(yīng)招標(biāo)文件;
(5)檢查標(biāo)底的編制是否符合國家清單計價規(guī)范。
4、工程結(jié)算的審計
。1)檢查與合同價不同的部分,其工程量、單價、取費標(biāo)準(zhǔn)是否與現(xiàn)場、施工圖和合同相符;
。2)檢查工程量清單項目中的清單費用與清單外費用是否合理;
。3)檢查前期、中期、后期結(jié)算的方式是否能合理地控制工程造價。
第5章建設(shè)工程竣工驗收審計
第14條竣工驗收審計是指對已完工建設(shè)項目的驗收情況、試運行情況及合同履行情況進行的檢查和評價活動。
竣工驗收審計應(yīng)依據(jù)以下主要資料:
1、經(jīng)批準(zhǔn)的可行性研究報告;
2、竣工圖;
3、施工圖設(shè)計及變更洽談記錄;
4、國家頒發(fā)的各種標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)行的施工驗收規(guī)范;
5、有關(guān)管理部門審批、修改、調(diào)整的文件;
6、施工合同;
7、技術(shù)資料和技術(shù)設(shè)備說明書;
8、竣工決算財務(wù)資料;
9、現(xiàn)場簽證;
10、隱蔽工程記錄;
11、設(shè)計變更通知單;
12、會議紀(jì)要;
建設(shè)工程內(nèi)部審計管理辦法
13、工程檔案結(jié)算資料清單等。
第15條竣工驗收審計主要包括以下內(nèi)容:
1、驗收審計
(1)檢查竣工驗收小組的人員組成、專業(yè)結(jié)構(gòu)和分工;
(2)檢查建設(shè)項目驗收過程是否符合現(xiàn)行規(guī)范,包括環(huán)境驗收規(guī)范、防火驗收規(guī)范等;
。3)對于委托工程監(jiān)理的建設(shè)項目,應(yīng)檢查監(jiān)理機構(gòu)對工程質(zhì)量進行監(jiān)理的有關(guān)資料;
(4)檢查施工單位是否按照規(guī)定提供齊全有效的施工技術(shù)資料;
(5)檢查對隱蔽工程和特殊環(huán)節(jié)的驗收是否按規(guī)定作了嚴(yán)格的檢驗;
(6)檢查建設(shè)項目驗收的手續(xù)和資料是否齊全有效;
(7)檢查保修費用是否按合同和有關(guān)規(guī)定合理確定和控制;
。8)檢查驗收過程有無弄虛作假行為。
2、試運行情況的審計
(1)檢查建設(shè)項目完工后所進行的試運行情況,對運行中暴露出的問題是否采取了補救措施;
。2)檢查試生產(chǎn)產(chǎn)品收入是否沖減了建設(shè)成本。
3、合同履行結(jié)果的審計。即檢查建設(shè)單位、承包商因?qū)Ψ轿绰男泻贤瑮l款或建設(shè)期間發(fā)生意外而產(chǎn)生的索賠與反索賠問題,核查其是否合法、合理,是否存在串通作弊現(xiàn)象,賠償?shù)姆梢罁?jù)是否充分。
第6章審計程序
第16條建設(shè)工程開工設(shè)計、管理審計、竣工驗收審計程序。
1、法審部根據(jù)工程建設(shè)的具體情況,編制工程審計計劃,報經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由法審部組織實施。
2、審計部門在接到審計任務(wù)后,組成審計組進行審計。由審計組負責(zé)人編制審計方案。審計組應(yīng)對被審計單位發(fā)出審計通知書,并附上所需資料清單。
3、審計組進駐后被審計單位應(yīng)當(dāng)及時、全面、如實地向?qū)徲嫿M提供與審計相關(guān)的資料。
建設(shè)工程內(nèi)部審計管理辦法
4、審計結(jié)束后,審計組應(yīng)向法審部提交審計報告,審計組在將審計報告報送之前,應(yīng)當(dāng)征求被審計單位的意見。
5、出具審計報告。
第17條建設(shè)工程造價審計程序:由施工單位編報結(jié)算表送建設(shè)單位初審,初審后的結(jié)算表送集團有關(guān)部門審核,法審部有權(quán)對任何工程結(jié)算進行審計,通過審計后出具工程結(jié)算審計決定,作為撥付工程結(jié)算款的依據(jù),未經(jīng)審計,財務(wù)部門不得結(jié)算付款。
第18條由集團控股或參股的股份制企業(yè)工程審計,由集團公司出具審計委托書后,按本辦法規(guī)定進行審計。
第7章審計工作結(jié)果
第19條審計組根據(jù)審計結(jié)果,對審計查出的問題依法提出處理意見和建議。
第20條工程價款結(jié)算按審計決定進行調(diào)整。
第21條因貪污受賄、收取回扣、倒買倒賣或因工作失誤造成工程建設(shè)重大損失浪費的,建議有關(guān)部門依法追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和責(zé)任人的責(zé)任、構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)處理;
第22條工程建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)審計工作中反映出的有關(guān)管理問題,及時加強整改工作,堵塞管理漏洞,審計將對企業(yè)有關(guān)整改工作做好后續(xù)跟蹤審計。
第8章附則
第23條本辦法集團審計部負責(zé)解釋。
第24條本辦法自發(fā)布之日起施行。
項目公司的管理制度2
1、工程項目部設(shè)立后,可經(jīng)審批程序?qū)徟,根?jù)項目規(guī)模大小借支一定數(shù)額的備用金,由公司出納保管。
2、項目部因公需要使用備用金可由當(dāng)事人填寫借款單,經(jīng)工程部經(jīng)理和項目部經(jīng)理批準(zhǔn)后向公司出納借支,費用審批按審批程序簽名后向出納報賬。
3、公司出納根據(jù)備用金使用情況,持現(xiàn)場審批單證報公司,按公司審批程序?qū)徟笙蚬矩攧?wù)報回備用金額。
4、項目部一切資金使用開支的票據(jù),必須有經(jīng)手人和證明人簽字,由工程部經(jīng)理和項目經(jīng)理審批后報公司財務(wù),按公司審批程序報賬。
項目公司的'管理制度3
為確保人民生命財產(chǎn)安全,堅持安全生產(chǎn),以預(yù)防為主的方針,明確有關(guān)責(zé)任,做到及時排除安全隱患。根據(jù)各工地實際情況,特制本辦法:
一、建立健全的組織機構(gòu),項目部根據(jù)生產(chǎn)安全需要,成立安全保衛(wèi)科,下設(shè)安全組長(施工員兼任),施工隊隊長和爆破員為施工隊安全員;
二、落實責(zé)任,要求項目部工程開工時,即時把安全生產(chǎn)工作做到三同時,并在承包合同附有安全條款,民工包頭為工地第一責(zé)任人,項目專職安全員做到時常實地檢查,在檢查時要有詳細記錄,同時工地責(zé)任人要在檢查記錄上簽字;
三、加強宣傳教育,項目部做到每月有一次安全生產(chǎn)總結(jié),存在確屬解決不了的.發(fā)全隱患,及時報告安全股,對施工隊要不定期的進行安全教育,現(xiàn)場指導(dǎo),提高民工安全意識;
四、加強工地危爆物品管理,做到按有關(guān)管理辦法,進行跟蹤管理,不得流失,工地按實開證,完工后及時協(xié)助收回;
五、開邊山、備料組必須要持有效證件簽訂工程合同,視工程量大小,每組不得少于1—2名爆破員,同時與局安全生產(chǎn)股簽訂安全責(zé)任狀;
六、工地施工,凡屬安全生產(chǎn)管理人員、施工員、安全員時刻配戴安全標(biāo)志,施工地段要有明顯的警示牌,局安全檢查小組不定期的對工地檢查,發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定的每人次罰款100—200元;
七、凡屬項目部所管工地機械安全生產(chǎn)(包括小車)按機務(wù)管理辦法中有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,但必須做到責(zé)人責(zé)機,準(zhǔn)駕機型上機,特殊情況需經(jīng)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可上機,擅自上機所造成事故由當(dāng)事人負責(zé)。
項目公司的管理制度4
職位描述:
職責(zé)描述:
1、參與產(chǎn)品前期開發(fā),對面輔料和款式開發(fā)過程予以風(fēng)險評估,并對可能出現(xiàn)的風(fēng)險提出可解決方案,并對方案進行跟蹤與指導(dǎo);
2、負責(zé)公司質(zhì)量管理體系的有效運行和維護,落實糾正預(yù)防和持續(xù)改進措施;
3、負責(zé)統(tǒng)籌制定和完善成衣及原材料檢驗標(biāo)準(zhǔn);
4,有效建立產(chǎn)品各監(jiān)控點,做好產(chǎn)品生產(chǎn)前的`風(fēng)險評估工作(原材料檢測、產(chǎn)前版審批等);
5,參與產(chǎn)品研發(fā)品質(zhì)、技術(shù)研討、提升商品可靠性、使用性及銷售;
6,完善品質(zhì)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、運用品質(zhì)管理數(shù)據(jù)、進行品質(zhì)改善管理;
7,完善售后分析數(shù)據(jù),提高售后維修時效性;
8,定期組織品質(zhì)管理系統(tǒng)培訓(xùn);
職位要求:
1、熟悉服裝工藝,精通品牌童裝服裝質(zhì)量管理;
2、熟悉各種檢測標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),熟悉面輔料屬性;
3、了解童裝版型,對版型改善有一定見解;
4、5年以上品牌服裝企業(yè)同等職位或以上任職經(jīng)驗;
5、溝通協(xié)調(diào)能力佳、有良好的判斷能力和責(zé)任心。
項目公司的管理制度5
第1章 總則
第1條 為規(guī)范對公司采購招標(biāo)的管理,選擇合格的投標(biāo)方,維護公司利益,特制定本制度。
第2條 本辦法適用于公司項目物資采購的招標(biāo)。
第3條 原則上項目造價在××萬元及以上時,項目物資采購必須通過招標(biāo)的辦法選擇合作單位,并且至少有三家以上的單位參與競標(biāo)。
第4條 有下列情形之一者,可以不采用招標(biāo)方式。
1.項目造價在××萬元以下時,項目部可選擇三家以上合作機構(gòu),按照質(zhì)優(yōu)價廉的原則選擇合作單位,填報《供應(yīng)商考察結(jié)果審批表》經(jīng)公司招標(biāo)小組審批后即可。
2.經(jīng)公司董事會審批過的、與公司確立了長期合作伙伴關(guān)系的項目。
3.某些地方政府的壟斷工程。
第5條 公司招標(biāo)時應(yīng)遵守以下6項原則。
。1)全面招標(biāo)原則,凡符合招標(biāo)條件的項目全部招標(biāo)。
(2)整體招標(biāo)原則,項目作為一個整體進行招標(biāo),不允許拆分。
(3)資質(zhì)審查原則,參加投標(biāo)的單位必須通過公司的資質(zhì)審查。
。4)低價中標(biāo)原則,在同等情況下,價低者中標(biāo)。
。5)透明公正原則,整個招標(biāo)工作的程序、步驟等全部公開,禁止暗箱操作。
。6)保密原則,做好標(biāo)底、投標(biāo)文件、評標(biāo)、定標(biāo)等的保密工作,以避免影響招標(biāo)的公平性。
第2章 招標(biāo)的管理機構(gòu)、職責(zé)
第6條 項目采購招標(biāo)管理由公司設(shè)立的招標(biāo)工作小組全面負責(zé),工作小組由項目部經(jīng)理、施工經(jīng)理、采購經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理等人員組成,招標(biāo)小組進行集體決策。
第7條 招標(biāo)工作由采購主管組織人員具體執(zhí)行。
第8條 招標(biāo)過程中各相關(guān)人員的職責(zé)。
(1)項目部人員提出全面的招標(biāo)要求,組織人員負責(zé)招標(biāo)的執(zhí)行工作,監(jiān)督招標(biāo)工作的進程。
。2)采購人員負責(zé)預(yù)審?fù)稑?biāo)單位的資質(zhì),建立合格投標(biāo)商的檔案,編制招標(biāo)文件。
。3)財務(wù)部人員,負責(zé)與其他部門共同編制標(biāo)底、參與評標(biāo)工作。
第3章 對投標(biāo)方的要求
第9條 項目采購的投標(biāo)單位必須經(jīng)過公司招標(biāo)小組的審查方可參加競標(biāo),所有項目采購招標(biāo)必須從合格投標(biāo)單位中選擇。
第10條 合格的投標(biāo)單位必須滿足以下要求。
。1)證照齊全、管理規(guī)范。
。2)在行業(yè)中有一定的知名度,技術(shù)力量與資金實力雄厚。
(3)在以往的經(jīng)營中信譽良好。
(4)近三年無重大質(zhì)量、安全事故發(fā)生。
第11條 對合格投標(biāo)單位的評估不是一成不變的,應(yīng)每隔一段時間重新進行評估,評估內(nèi)容包括投標(biāo)單位工作的質(zhì)量、進度、與公司的配合程度等,評估結(jié)果記入其檔案作為選擇依據(jù)之一。
第4章 招標(biāo)的過程及要求
第12條 招標(biāo)的過程一般分為制訂招標(biāo)計劃、編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)信息、解答招標(biāo)疑問、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、發(fā)中標(biāo)通知及資料保管9個階段。
第13條 招標(biāo)工作小組負責(zé)根據(jù)項目部提供的資料編制整體招標(biāo)計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第14條 招標(biāo)文件。
。1)招標(biāo)文件由采購主管組織相關(guān)部門人員共同起草,經(jīng)招標(biāo)工作小組審批后作為公司的標(biāo)準(zhǔn)格式文件。
(2)規(guī)范的招標(biāo)文件應(yīng)包括正文與附件。
、僬膬(nèi)容,即招標(biāo)內(nèi)容,包括招標(biāo)范圍、項目簡介、工期、質(zhì)量要求、物資需求、投標(biāo)須知、投標(biāo)截止日期、開標(biāo)時間和地點、評標(biāo)辦法、違約責(zé)任、投標(biāo)押金、相關(guān)規(guī)范、投標(biāo)文件格式、特別約定等。
、诟郊䞍(nèi)容,包括物資需求清單、擬簽的'合同等。
。3)招標(biāo)文件中的物資需求應(yīng)包括計價文件約定、合同造價的包含范圍、貨款的支付方式、主要材料價格、采購過程中各種費用的
提取方式及報價明細表等內(nèi)容。
。4)施工類工程采購招標(biāo)一般根據(jù)施工圖中所需材料、設(shè)備編制標(biāo)底,以標(biāo)底作為評標(biāo)的重要依據(jù),若施工圖不能及時提供,應(yīng)采用費率招標(biāo)。
(5)采用費率招標(biāo)的項目必須在招標(biāo)文件與合同中明確計費的依據(jù),并規(guī)定在施工圖預(yù)算編制完成后及時根據(jù)施工圖的預(yù)算和中標(biāo)費率確定采購物資的造價,雙方就核對后物資總造價簽訂補充協(xié)議。
第15條 招標(biāo)信息的發(fā)布與投標(biāo)邀請。
。1)招標(biāo)信息應(yīng)在當(dāng)?shù)刂饕膱蠹埳匣蚪ㄔO(shè)交易服務(wù)中心發(fā)布,按政府有關(guān)部門的規(guī)定辦理發(fā)布手續(xù)。
(2)實行邀請投標(biāo)時,邀請對象從采購經(jīng)理提供的合格投標(biāo)商檔案中選取。
。3)若合格投標(biāo)單位檔案中沒有合適的投標(biāo)單位,由招標(biāo)工作小組重新組織考察確定符合要求的投標(biāo)方,錄入合格投標(biāo)單位檔案。
第16條 發(fā)標(biāo)與答疑。
(1)在向投標(biāo)單位發(fā)放招標(biāo)文件前,招標(biāo)工作小組需根據(jù)項目要求和公司規(guī)定對投標(biāo)方進行資質(zhì)審查。審查內(nèi)容參考本制度第10條的相關(guān)內(nèi)容。
。2)招標(biāo)答疑要做好記錄工作,記錄文件應(yīng)作為招標(biāo)文件的附件一并發(fā)給投標(biāo)單位。
第17條 開標(biāo)。
。1)在投標(biāo)文件收取截止日期后,原則上不再接受任何投標(biāo)文件。
。2)項目部組織人員進行開標(biāo)工作,開標(biāo)工作在招標(biāo)工作小組監(jiān)督下進行,開標(biāo)時應(yīng)現(xiàn)場拆分,參與開標(biāo)的全體人員簽字確認,并將記錄開標(biāo)內(nèi)容與過程的文件資料進行存檔。
第18條 評標(biāo)與定標(biāo)。
。1)評標(biāo)、定標(biāo)時一般采用最低投標(biāo)價法、綜合評標(biāo)打分法與合理最低投標(biāo)價法進行評議,根據(jù)貨比三家的原則對各投標(biāo)商的投標(biāo)文件進行充分、科學(xué)的比較與論證。
(2)招標(biāo)工作小組應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件中的相關(guān)要求,并結(jié)合項目的具體狀況,客觀、公正地制定評標(biāo)辦法。
。3)評出的中標(biāo)單位必須滿足招標(biāo)文件規(guī)定的要求,并且投標(biāo)價格原則上應(yīng)該是合理的最低價。
(4)在投標(biāo)與定標(biāo)的過程中,與投標(biāo)單位有利害關(guān)系的相關(guān)人員應(yīng)回避。
。5)評標(biāo)過程中,如果投標(biāo)單位的標(biāo)價相同或接近,則應(yīng)對比投標(biāo)方的企業(yè)信譽、資質(zhì)、以往業(yè)績等,在這些方面占優(yōu)勢的企業(yè)可優(yōu)先中標(biāo)。
。6)確定中標(biāo)單位后,應(yīng)在三個工作日內(nèi)向中標(biāo)單位發(fā)出《中標(biāo)通知書》,并將結(jié)果以書面形式通知其他投標(biāo)單位。
第19條 招標(biāo)結(jié)束后,采購經(jīng)理應(yīng)及時與中標(biāo)單位簽訂合同,并收集整理招標(biāo)過程中的全部資料進行分類、存檔。
第20條 有下列情形之一者,必須重新進行招標(biāo)。
項目公司的管理制度6
嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和總公司的各項規(guī)章制度。
服從領(lǐng)導(dǎo),服從調(diào)配,努力完成上級交給的各項任務(wù)。
努力做好團隊建設(shè),積極配合其它各部門開展工作。
領(lǐng)會了解設(shè)計意圖和預(yù)算內(nèi)容,認真執(zhí)行<施工控制程序>,掌握工程各項細節(jié)要求,并做好客戶和工班的銜接工作,與客戶進行有效溝通,切實了解客戶要求,做好服務(wù),樹立公司形象。
按照施工合同要求,合理安排人員,組織施工,確保按時按質(zhì)完成施工任務(wù),并確保公司利潤的達成。
確保工班的人工費,并與工班簽定<班組施工協(xié)議書>,交工程部備案,協(xié)調(diào)施工中各工種關(guān)系,掌握進度和質(zhì)量狀況。
對施工班組實施有效管理,對有關(guān)項目(規(guī)章制度工程質(zhì)量工期施工工藝安全生產(chǎn)文明施工等)要詳細交待,嚴(yán)格按規(guī)范要求進行現(xiàn)場管理,認真做好現(xiàn)場材料驗收。
認真按質(zhì)量體系要求,做好自檢復(fù)檢,配合質(zhì)檢部門做好工程的檢驗和客戶驗收工作,并要求客戶在驗收單上簽字。
及時準(zhǔn)確傳達工程部指示,并向上級及時報告下屬工班的運作情況。
負責(zé)編制詳細的增減工程聯(lián)系單,做好工程款的收取和決算工作。
在施工過程中不得私自同意客戶增減工程,若發(fā)生工程量增減,須有工作聯(lián)系單,沒有工作聯(lián)系單一律不得增加費用。
有責(zé)任和義務(wù)推薦一班及施工人員。
積極參加培訓(xùn),努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作能力。
關(guān)心一線員工的`工作和生活,做好新員工的安全教育。
施工過程中,要杜絕以任何借口向客戶借款和索取財物行為的發(fā)生,杜絕私自接單,杜絕各類事故的發(fā)生,確保安全運作。
每天堅持記好<施工日記>,認真填寫<施工質(zhì)量控制程序>。
及時完成上級交辦的其它工作。
項目公司的管理制度7
第一章總則
第一條為了加強公司信息化項目管理,規(guī)范信息化項目實施流程,確保實現(xiàn)信息化項目目標(biāo),特制定本制度。
第二條本制度中所稱信息化項目是指以計算機、通信技術(shù)及其它現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡(luò)、信息安全、信息資源、信息應(yīng)用系統(tǒng)等新建、擴建或者改建工程項目。
第三條公司信息化項目按照投資估算額分一般信息化項目、大型信息化項目和重大信息化項目,
(一)投資估算額小于等于50萬元為一般信息化項目;
(二)投資估算額大于50萬元小于等于1000萬的為大型信息化項目;
(三)投資估算額大于1000萬元的為重大信息化項目。
第四條本制度適用于公司涉及信息化項目管理的有關(guān)單位及個人。
第二章信息化項目管理職責(zé)劃分
第五條運營改善部職責(zé)
(一)全面負責(zé)信息化項目的組織實施工作。
(二)按照信息規(guī)劃組織項目預(yù)算提報以及項目立項工作。
(三)按立項通知書要求開展專業(yè)工作,負責(zé)編制招標(biāo)技術(shù)文件,組織信息化項目招標(biāo)工作。
(四)負責(zé)信息化項目合同的簽訂工作。
(五)負責(zé)組織建立業(yè)務(wù)項目組,并指派專人參與項目建設(shè)。
(六)負責(zé)信息化項目資料的歸檔。
(七)負責(zé)組織項目實施后評價工作。
(八)負責(zé)信息化項目管理制度的修訂、培訓(xùn)與檢查工作。
第六條信息化項目申請單位職責(zé)
(一)按立項通知書要求開展專業(yè)工作,參與信息化項目招標(biāo)工作。
(二)指派專人進入業(yè)務(wù)項目組全程參與項目建設(shè)。
(三)參加信息化項目實施過程的管理,協(xié)調(diào)解決信息化項目實施與生產(chǎn)組織之間的矛盾。
第七條信息化項目其他涉及單位職責(zé)
(一)指派專人進入業(yè)務(wù)項目組全程參與項目建設(shè)。
(二)參加信息化項目實施過程的管理,協(xié)調(diào)解決信息化項目實施與生產(chǎn)組織之間的矛盾。
第八條計財部職責(zé)
(一)負責(zé)對信息化項目立項請示中涉及本專業(yè)的問題進行審查。
(二)負責(zé)按照項目立項的批復(fù)意見及精神,下達公司內(nèi)部項目立項批準(zhǔn)通知書。
(三)參與信息化項目招標(biāo)及合同的審查工作。
(四)負責(zé)信息化項目階段性費用結(jié)算及后評價工作。
第九條設(shè)備部職責(zé)
(一)負責(zé)對信息化項目立項請示中涉及本專業(yè)的問題進行審查。
。ǘ┌戳㈨椡ㄖ獣笸瓿上嚓P(guān)專業(yè)工作;配合、協(xié)調(diào)完成信息化項目中施工現(xiàn)場各種計量、自動化、通訊網(wǎng)絡(luò)節(jié)點、數(shù)據(jù)接口的聯(lián)接工作。
第十條黨群工作部職責(zé):參加有關(guān)招投標(biāo)工作并對招投標(biāo)過程進行監(jiān)督,做好項目宣傳工作。
第十一條人力資源部職責(zé):負責(zé)項目培訓(xùn)組織與考核工作。
第十二條后勤部職責(zé):負責(zé)項目實施后勤保障工作。
第十三條業(yè)務(wù)項目組職責(zé)
。ㄒ唬┤尕撠(zé)項目實施各階段組織協(xié)調(diào)工作。
。ǘ┴撠(zé)組織項目各種業(yè)務(wù)問題討論與處理。
。ㄈ┴撠(zé)組織項目各種實施方案的討論與確認
。ㄋ模┴撠(zé)組織項目硬件設(shè)備的安裝、調(diào)試與確認。
。ㄎ澹┴撠(zé)組織項目階段性驗收工作。
。┲概蓪H思媛氻椖课臋n員參與項目文檔收、發(fā)、歸檔工作。
(七)負責(zé)組織項目用戶測試、系統(tǒng)培訓(xùn)以及權(quán)限收集工作。
。ò耍┴撠(zé)協(xié)調(diào)解決項目實施過程中各種后勤保障問題。
(九)負責(zé)項目資金計劃提報工作。
第三章信息化項目立項、招標(biāo)
第十四條運營改善部依據(jù)《公司項目管理制度》和信息化年度計劃分別開展信息化項目立項請示、審批、上報工作。
第十五條項目審批通過后,由計財部進行項目立項,由運營改善部、項目申請單位依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》以及上級部門要求組織項目招標(biāo);涉及企業(yè)核心機密的信息化項目依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定處理。
第十六條對于需要招標(biāo)的信息化項目,由運營改善部編制招標(biāo)技術(shù)文件,并組織發(fā)標(biāo)工作。
第十七條招標(biāo)過程中把握的原則,投標(biāo)人應(yīng)具備信息化項目實施能力與資質(zhì),公開招標(biāo)投標(biāo)人不得少于3家;邀請招標(biāo)投標(biāo)人不得少于3家,其他招標(biāo)方式按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十八條自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日到投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截至?xí)r間控制在二十日以上;對已發(fā)出的招標(biāo)文件進行必要澄清或者修改的`,應(yīng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時間至少十五日前,以書面形式通知所有招標(biāo)文件收受人。
第十九條評標(biāo)工作由運營改善部、項目申請單位依法組建的評標(biāo)委員會負責(zé)。評標(biāo)委員會由運營改善部、項目申請單位的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家組成,技術(shù)、經(jīng)濟等方面不得少于2/3,成員總?cè)藬?shù)為5人以上的單數(shù)。
第二十條評標(biāo)委員會在黨群工作部監(jiān)督下完成對投標(biāo)文件的綜合評定后,提出綜合評標(biāo)意見,確定候選單位,公布評標(biāo)結(jié)果。
第二十一條項目實施方確定后,運營改善部經(jīng)請示主管經(jīng)理后簽訂項目實施合同。
第二十二條對于客戶化開發(fā)的系統(tǒng),項目實施合同須明確界定源代碼歸公司所有。
第二十三條項目實施合同簽訂前項目實施方須提供詳細的《公司XX信息化項目實施服務(wù)合同工作說明書》,該說明書包含且不僅限于:
。ㄒ唬╉椖繉嵤┓秶
(二)項目實施前提條件
。ㄈ╉椖窟M度安排
(四)項目團隊結(jié)構(gòu)、人員分工管理
。ㄎ澹╉椖恐С址⻊(wù)與質(zhì)量保證
(六)項目變更管理
。ㄆ撸╉椖框炇找
第四章信息化項目實施準(zhǔn)備
第二十四條信息化項目合同簽訂后,運營改善部、項目申請單位組織召開項目啟動會,建立業(yè)務(wù)項目組,業(yè)務(wù)項目組成員應(yīng)包括:
(一)信息化項目申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)為業(yè)務(wù)項目經(jīng)理;
(二)運營改善部主管領(lǐng)導(dǎo)為業(yè)務(wù)項目副經(jīng)理;
(三)涉及單位主管領(lǐng)導(dǎo)為業(yè)務(wù)項目副經(jīng)理;
(四)申請單位、涉及單位以及運營改善部骨干專業(yè)為組員;
。ㄎ澹╉椖烤S護相關(guān)人員為組員;
(六)運營改善部項目管理相關(guān)專業(yè)為組員;
(七)項目實施包含硬件采購以及網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)的業(yè)務(wù)項目組組員還包括運營改善部相關(guān)硬件專業(yè)以及硬件涉及單位相關(guān)專業(yè)。
第二十五條對于重大信息化項目要求業(yè)務(wù)項目組成員脫產(chǎn)進行項目建設(shè)。
第二十六條業(yè)務(wù)項目組及項目實施方辦公環(huán)境安全保密措施由運營改善部安全專業(yè)組織設(shè)計。
第二十七條項目實施方撰寫《公司XX信息化項目項目實施章程》,并向業(yè)務(wù)項目組匯報確認,該章程包含且不僅限于:
。ㄒ唬╉椖空w概述
(二)項目組織機構(gòu)
。ㄈ╉椖繉嵤├锍瘫媱
(四)項目實施策略及方法論
。ㄎ澹╉椖课臋n管理
。╉椖繂栴}管理
。ㄆ撸╉椖坑媱澒芾
。ò耍╉椖勘C芄芾
第五章信息化項目需求調(diào)研
第二十八條由項目實施方按照《公司XX信息化項目XX周雙周滾動計劃》(模板見附件一)牽頭組織業(yè)務(wù)需求調(diào)研工作,調(diào)研確定的業(yè)務(wù)流程圖由項目實施方繪制,業(yè)務(wù)流程圖必須經(jīng)過業(yè)務(wù)項目組確認。
第二十九條需求調(diào)研過程中牽涉到跨部門、跨專業(yè)的業(yè)務(wù)問題由業(yè)務(wù)項目組綜合組織討論確認。
第三十條業(yè)務(wù)問題討論過程中形成的結(jié)論采用《公司XX信息化項目XX會議紀(jì)要》形式發(fā)布(模板見附件二)。
第三十一條項目實施方綜合整理需求調(diào)研情況,形成詳細的《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》,該說明書應(yīng)包含且不僅限于:
。ㄒ唬┬枨蠓秶
(二)業(yè)務(wù)流程
。ㄈ┕δ苄枨
。ㄋ模┬阅苄枨
(五)運行需求
第三十二條《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》必需經(jīng)過業(yè)務(wù)項目組討論確認,并由涉及單位、運營改善部以及項目申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字認可。
第六章信息化項目設(shè)計
第三十三條項目實施方在確認的《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》的基礎(chǔ)上,對該信息化項目進行概要設(shè)計和詳細設(shè)計,制定《公司XX信息化項目概要設(shè)計說明書》和《公司XX信息化項目詳細設(shè)計說明書》。《公司XX信息化項目概要設(shè)計說明書》包含且不僅限于:
。ㄒ唬╉椖扛攀
(二)需求描述
。ㄈ┘軜(gòu)描述
(四)業(yè)務(wù)組件定義
《公司XX信息化項目詳細設(shè)計說明書》包含且不僅限于:
。ㄒ唬╉椖扛攀
。ǘ⿺(shù)據(jù)設(shè)計
(三)組件設(shè)計
。ㄋ模┯脩艚涌谠O(shè)計
。ㄎ澹┦聞(wù)類型及其管理
(六)錯誤處理
。ㄆ撸┫拗、局限、約束
第三十四條《公司XX信息化項目概要設(shè)計說明書》、《公司XX信息化項目詳細設(shè)計說明書》應(yīng)符合公司的整體信息化發(fā)展規(guī)劃需要,滿足長期規(guī)劃,強調(diào)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一與業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的縱向貫通與橫向集成。
第七章信息化項目開發(fā)管理
第三十五條信息化項目開發(fā)應(yīng)滿足信息系統(tǒng)安全保護等級要求。
第三十六條信息化項目開發(fā)過程中,項目實施方面臨的各種業(yè)務(wù)問題通過專題會、協(xié)調(diào)會方式討論研究解決,討論形成的方案通過《公司XX信息化項目XX會議紀(jì)要》形式發(fā)布。
第三十七條對于項目實施過程中涉及使用的軟、硬件工具由項目實施方負責(zé)進行培訓(xùn)。
第三十八條項目實施牽涉到與第三方系統(tǒng)接口的,由業(yè)務(wù)項目組協(xié)調(diào)第三方系統(tǒng)供應(yīng)商共同協(xié)商解決。
第三十九條項目實施牽涉有硬件購置或者網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)的,由業(yè)務(wù)項目組相關(guān)硬件專業(yè)組織對設(shè)備進行到貨驗收和安裝調(diào)試驗收。
第八章信息化項目測試管理
第四十條在完成信息化項目的各項功能后,由項目實施方進行內(nèi)部測試,內(nèi)部測試完成后由業(yè)務(wù)項目組與項目實施方制定該項目的用戶系統(tǒng)測試方案,并組織系統(tǒng)功能測試。測試情況通過《公司XX信息化項目測試報告》以及《公司XX信息化項目問題跟蹤表》(模板見附三)進行發(fā)布。《公司XX信息化項目測試報告》應(yīng)包含且不僅限于:
。ㄒ唬y試概述
(二)測試環(huán)境
。ㄈy試過程
(四)測試結(jié)果
。ㄎ澹y試評價
第四十一條對于測試中發(fā)現(xiàn)的各種問題,由項目實施方詳細記錄《公司XX信息化項目問題跟蹤表》并落實問題處理計劃,對于測試中業(yè)務(wù)提出的變更需求由業(yè)務(wù)項目組與項目實施方依據(jù)信息化項目需求變更流程辦理。
第九章信息化項目權(quán)限收集與配置
第四十二條信息化項目用戶測試的同時,由項目實施方設(shè)計系統(tǒng)權(quán)限收集模板,由業(yè)務(wù)項目組下發(fā)用戶單位進行權(quán)限收集以及權(quán)限模板的填寫。
第四十三條業(yè)務(wù)項目組收集各單位用戶權(quán)限收集模板,匯總轉(zhuǎn)交項目實施方,由項目實施方進行用戶權(quán)限批導(dǎo)入,導(dǎo)入完成后由業(yè)務(wù)項目組通知用戶權(quán)限測試。
第十章信息化項目培訓(xùn)管理
第四十四條項目實施方制定系統(tǒng)操作手冊,并編制項目培訓(xùn)計劃,大型和重大信息化項目由人力資源部組織系統(tǒng)培訓(xùn),一般信息化項目由運營改善部與項目申請單位組織系統(tǒng)培訓(xùn),系統(tǒng)培訓(xùn)后由培訓(xùn)組織方組織考核,對于考核不合格者不允許上崗操作。
第四十五條用戶培訓(xùn)中所提的問題由項目實施方記錄《公司XX信息化項目問題跟蹤表》并落實問題處理計劃;對于用戶所提的需求由業(yè)務(wù)項目組與項目實施方依據(jù)信息化項目需求變更流程辦理。
第十一章信息化項目上線及試運行管理
第四十六條信息化項目完成既定的設(shè)計、開發(fā)、測試、培訓(xùn)任務(wù)后由項目實施方編寫《公司XX信息化項目上線策略》,該策略包含且不僅限于:
(一)上線組織體系及職責(zé)
。ǘ┥暇業(yè)務(wù)范圍
(三)上線準(zhǔn)備工作情況
。ㄋ模┥暇時間及工作安排
。ㄎ澹┥暇支持流程及問題處理
(六)上線應(yīng)急預(yù)案
。ㄆ撸┤藛T聯(lián)絡(luò)方式
。ò耍┖笄诒U洗胧
第四十七條由項目實施方設(shè)計期初數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板,由業(yè)務(wù)項目組組織期初數(shù)據(jù)收集,由項目實施方清空生產(chǎn)機數(shù)據(jù)后導(dǎo)入期初數(shù)據(jù),并鎖定生產(chǎn)機。
第四十八條系統(tǒng)上線試運行前,由項目實施方解鎖生產(chǎn)機,由項目業(yè)務(wù)組通知涉及單位系統(tǒng)上線試運行。試運行期間,項目實施方7*24小時支持系統(tǒng)業(yè)務(wù)開展,試運行問題通過《公司XX信息化項目問題跟蹤表》跟蹤處理,各單位所提需求依據(jù)信息化項目需求變更流程辦理。
第十二章信息化項目驗收及后評價管理
第四十九條依據(jù)項目實施合同,業(yè)務(wù)項目組與項目實施方分階段共同組織項目驗收工作,項目驗收分軟件驗收和硬件驗收。
第五十條項目軟件驗收材料由項目實施方準(zhǔn)備,準(zhǔn)備材料包含且不僅限于:
項目啟動階段:《公司XX信息化項目實施章程》、《公司XX信息化項目里程碑計劃》、《公司XX信息化項目組織機構(gòu)及通訊錄》。
項目需求階段:《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》。
項目上線階段:《公司XX信息化項目概要設(shè)計說明書》、《公司XX信息化項目詳細設(shè)計說明書》、《公司XX信息化項目數(shù)據(jù)接口文檔》、《公司XX信息化項目培訓(xùn)計劃》、《公司XX信息化項目測試報告》、《公司XX信息化項目上線策略》、《公司XX信息化項目問題跟蹤表》。
項目終驗階段:《公司XX信息化項目實施總結(jié)》、《公司XX信息化項目雙周滾動計劃》、《公司XX信息化項目會議紀(jì)要》。
第五十一條項目軟件驗收過程中,首先由項目實施方向業(yè)務(wù)項目組兼職文檔員提交項目驗收材料以及《公司XX信息化項目驗收報告》(模板見附件四),經(jīng)項目組審核通過后,由項目實施方持《公司XX信息化項目驗收報告》按照項目涉及單位、運營改善部以及項目申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)先后順序簽字確認驗收,對于不具備驗收條件的由項目實施方依據(jù)審核意見進行整改。
第五十二條項目硬件驗收由業(yè)務(wù)項目組以及項目實施方共同組織,首先項目實施方提交所有隨硬件采購的軟件及授權(quán),經(jīng)業(yè)務(wù)項目組硬件專業(yè)核實無誤后由項目實施方持《公司XX信息化項目設(shè)備到貨安裝調(diào)試驗收報告》(模板見附件五)到業(yè)務(wù)項目組硬件專業(yè)以及業(yè)務(wù)項目經(jīng)理處簽字確認驗收。對于公司自采的項目硬件,由業(yè)務(wù)項目組組織相關(guān)專業(yè)與供應(yīng)商進行到貨驗收。設(shè)備安裝、保存在項目涉及單位管轄區(qū)域的,由項目涉及單位負責(zé)設(shè)備的保管。
第五十三條項目最終驗收前,由項目實施方與項目維護方做好項目維護交接,交接完成后,由業(yè)務(wù)項目組組織對項目實施情況與《公司XX信息化項目實施服務(wù)合同工作說明書》中KPI指標(biāo)進行審定驗收。
第五十四條項目階段性驗收后,由業(yè)務(wù)項目組依據(jù)合同向計財部提出項目資金計劃,由計財部安排項目資金。
第五十五條項目最終驗收后由運營改善部組織項目涉及單位依據(jù)《公司項目管理制度》要求進行項目評價。
第十三章信息化項目需求變更
第五十六條對于已經(jīng)確認的需求,后續(xù)系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、測試過程中因業(yè)務(wù)、技術(shù)等各方面原因需要變更的,由變更方提出《公司XX信息化項目需求變更申請表》,經(jīng)過變更方領(lǐng)導(dǎo)簽字后提交業(yè)務(wù)項目組綜合評審確認,確認無誤后由業(yè)務(wù)項目經(jīng)理簽字后提交給項目實施方。
第五十七條項目實施方收到需求變更申請后,進行技術(shù)、成本、計劃的評估,評估可行的,由項目實施方項目經(jīng)理簽字確認生效,同時更改與該需求變更所涉及的所有驗收文檔。
第五十八條對于項目實施方評估有異議的需求變更申請,由項目實施方組織相關(guān)項目實施人員與業(yè)務(wù)項目組綜合討論協(xié)商解決。
第十四章信息化項目文檔管理
第五十九條所有信息化項目文檔按照《公司文件體系管理制度》要求編制、管理。
第六十條項目實施方提供給業(yè)務(wù)項目組的文檔必須經(jīng)過項目實施方項目經(jīng)理簽字確認。
第六十一條所有項目公開發(fā)布文檔必須經(jīng)過業(yè)務(wù)項目經(jīng)理簽字確認,并由業(yè)務(wù)項目組兼職文檔員整理收集。
第六十二條項目最終驗收后由業(yè)務(wù)項目組兼職文檔員將所有項目過程文檔提交運營改善部項目管理專業(yè)歸檔保存。
第十五章信息化項目質(zhì)保期管理
第六十三條項目實施方與項目維護單位分別安排專業(yè)技術(shù)人員7*24小時參與項目質(zhì)保期問題處理,做好項目實施到維護的過渡,質(zhì)保期內(nèi)系統(tǒng)應(yīng)用問題通過《公司XX信息化項目問題跟蹤表》進行跟蹤解決。
第六十四條信息化項目質(zhì)保期中各單位所提需求依據(jù)信息化項目需求變更流程辦理。
第六十五條如項目質(zhì)保期問題較多,質(zhì)保期內(nèi)無法全面解決,業(yè)務(wù)項目組與項目實施方共同商議后續(xù)解決方案,商議不妥的按照合同條款處理。
第十六章獎勵與考核
第六十六條信息化項目獎勵申請原則:
(一)按照項目階段要求,完成項目建設(shè),并取得預(yù)期效果,對相關(guān)單位給予一次性獎勵。
(二)對項目實施過程中有突出貢獻的單位或個人給予單獨獎勵。
第六十七條信息化項目實施過程中出現(xiàn)下列問題時,對涉及的單位和個人提出考核意見:
。ㄒ唬╉椖繉嵤┻^程中未按要求配合項目工作,影響項目實施進度或質(zhì)量,對相關(guān)責(zé)任單位每次處罰500-20xx元,對主要責(zé)任人每次處罰100-1000元。
。ǘ┯捎陧椖繉嵤┓皆蛴绊戫椖拷ㄔO(shè)或者未達到項目預(yù)期目標(biāo)的,按合同條款處理。
項目公司的管理制度8
項目管理的五大過程
1.啟動:批準(zhǔn)一個項目或階段,并且有意向往下進行的過程。
2.計劃:制定并改進項目目標(biāo),從各種預(yù)備方案中選擇最好的方案,以實現(xiàn)所承擔(dān)項目的目標(biāo)。
3.執(zhí)行:協(xié)調(diào)人員和其他資源并實施項目計劃。
4.控制:通過定期采集執(zhí)行情況數(shù)據(jù),確定實施情況與計劃的差異,便于隨時采取相應(yīng)的糾正措施,保證項目目標(biāo)的實現(xiàn)。
5.收尾:對項目的正式接收,達到項目有序的結(jié)束。
在企業(yè)中通常將組織的管理分成兩個重要的組成部分,一是運作管理;另一個就是項目管理。一個企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略一旦確定,他就需要運作管理和項目管理兩個輪子來支撐。
運作管理解決組織的日常工作如何有效的運轉(zhuǎn),而項目管理
理則幫助企業(yè)通過一個個具體的項目來成功實施企業(yè)的宏偉戰(zhàn)略。從軍事管理的角度出發(fā),運作管理的作用是平日練兵;而項目管理的作用是通過更新裝備、組建新兵種、組織實戰(zhàn)演習(xí),投入實際戰(zhàn)斗來實質(zhì)性地提升整個組織的作戰(zhàn)能力;對于企業(yè)來講未來發(fā)展的方向是通過運作管理為基礎(chǔ),以項目管理作為企業(yè)管理的核心思想逐步提升企業(yè)自身的價值。
現(xiàn)在在公司中我們經(jīng)常談到的兩個字就是項目,比如:今天我又接了一個什么項目、我又是公司某項目的項目經(jīng)理等。但如何確定一個合理、可行的項目;公司如何建立一套適合自身發(fā)展的項目管理機制,對于很多公司來說從未認真而仔細的思考過。這就是為什么在我國很難實行一套標(biāo)準(zhǔn)的項目管理辦法的`根本原因,也是我們?yōu)槭裁丛陧椖抗芾砩吓c發(fā)達國家產(chǎn)生巨大差距的核心問題。
所以如何建立起一套良好的項目管理機制是企業(yè)項目管理能否順利實施的重要標(biāo)準(zhǔn)。但如何建立起一套成功的項目管理制度是困擾企業(yè)發(fā)展的長期問題,在此,我總結(jié)了自己在工作中的一些經(jīng)驗特別提出來供大家進行參考。
1、首先,企業(yè)要充分的認識到項目管理不是一個單獨的體系,而是企業(yè)管理中一個重要的組成部分,我們在推行項目管理制度要牢記“系統(tǒng)”觀念,做出的決定要從公司的整體出發(fā)進行考慮。
在美國項目管理協(xié)會(PMI)出版的《項目管理知識體系指南》20xx版中曾將項目管理的知識體系分為九大部分,其中將項目的整體管理、項目的進度管理、項目的成本管理列為項目管理的核心部分;而將項目的質(zhì)量管理、項目人力資源管理、項目的溝通管理、項目的風(fēng)險管理和項目的采購管理列為項目管理的輔助過程。而后面提到的項目管理中的輔助過程往往現(xiàn)在已經(jīng)成為了企業(yè)管理中一個獨立的管理內(nèi)容,它所產(chǎn)生的作用是支持項目中的核心過程,從上述分析中可以清楚的看到項目管理是一個有機的整體和企業(yè)的管理密不可分。
但要是項目管理方法與企業(yè)的現(xiàn)有管理制度產(chǎn)生了矛盾應(yīng)該怎樣進行處理呢?這就需要掌握一種平衡的原則,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的階段和實際的狀況,調(diào)整企業(yè)項目管理的兩種思路:
A、以企業(yè)現(xiàn)有的管理制度為基礎(chǔ),各部門有自己的管理要求,用項目管理制度將這些管理制度聯(lián)系起來,通常這種方法適用于企業(yè)管理制度已經(jīng)成形的狀況。
B、以項目管理需求為出發(fā)點,首先確定適宜的項目管理制度和流程,然后結(jié)合各部門的特點和項目管理制度進行調(diào)整,使兩方面充分結(jié)合。這種方法主要適用于剛剛成立、并且急于想推行項目管理的新公司。
2、推行項目管理需要有循序漸進的思想。
怎樣使項目管理機制在公司順利而正常的運作這也是困擾公司的一個重要問題。有很多公司在制度推行的過程往往忽略了兩個公司的基本問題:一個是企業(yè)文化;一個是公司的現(xiàn)狀。
項目管理真正的形成一套標(biāo)準(zhǔn)是西方人所創(chuàng)建的,他的很多潛在的內(nèi)容都是以西方人的價值觀作為出發(fā)點。當(dāng)他運用到中國的時候往往就會產(chǎn)生我們所謂的文化沖突,這就需要我們對其中的一些內(nèi)容進行適時的修正。我們很多企業(yè)推行項目管理制度時就是希望一步到位,制度一定下來就馬上實施,這樣的做法在很多的企業(yè)中是沒法執(zhí)行的。因為社會文化決定了西方是崇尚個人英雄主義;而我們所追求的是一種集體主義的思想。自己單干或者不顧他人意見一意孤行是注定要失敗的。
切記不要想以項目管理制度來牽動企業(yè)整體的管理制度,不要天真的以為項目管理制度的成功實施企業(yè)的諸多問題就能夠解決,只能讓項目管理作為企業(yè)發(fā)展中的一個部分,多思考下企業(yè)處現(xiàn)在這個階段應(yīng)該用怎么一種制度去適應(yīng)他,根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀進行分析,說不定會起到一種事半功倍的效果。
運用項目管理的思想來推行項目管理可以說是一種合理而成功的辦法。首先將項目管理推行的過程分為啟動、計劃、實施、控制和收尾五個階段。運用項目管理的方法如:WBS、網(wǎng)絡(luò)圖等方法將列出幾個里程碑,再進行余下幾個過程的分析,制定一套合理的推行計劃提交公司各部門進行討論,各部門認可后即按照計劃的內(nèi)容進行相關(guān)的工作,并適時地調(diào)整,逐步朝最終的目標(biāo)邁進。
3、通過宣傳、培訓(xùn)等方法加強全體員工的項目管理理念,讓大家真正感覺到項目管理是一個好東西。
項目管理工作是需要全員參與的一項工作。成功的項目管理是管理層和執(zhí)行層的有機的配合,充分發(fā)揮團隊的巨大能量。參與項目管理人員掌握項目管理的工具和方法是必不可少的,這就需要通過培訓(xùn)使他們掌握項目管理的方法,并使他能融入到自己的實際工作中去提高工作的效率。
通過宣傳擴大項目管理在公司的影響,使員工都愿意去了解和學(xué)習(xí)項目管理知識,并把項目經(jīng)理作為自己職業(yè)生涯規(guī)劃的一個重要的里程碑,并朝著這個目標(biāo)去努力奮斗。
項目管理是未來公司管理發(fā)展的必然方向,它的核心思想是一種基于結(jié)果的過程管理,同現(xiàn)在很多公司所推行的目標(biāo)管理不同,項目管理更強調(diào)的是一種過程的管理。他通過結(jié)果去分析過程從而能找到產(chǎn)生問題的根本原因,而不是現(xiàn)在的所謂的完全目標(biāo)導(dǎo)向制。
它更重視團隊合作,真正把團隊合作作為公司的一種戰(zhàn)略選擇,把團隊合作的理念同市場營銷、成本管理、質(zhì)量管理等放在同等重要的位置上,而不是一味的口頭空談團隊合作。
它使公司的組織結(jié)構(gòu)更加合理,更能對迅速的市場變化作出合理的反映。通過項目管理使組織的模式由原來的職能型逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的矩陣型,加強了公司間各部門的溝通、為公司的發(fā)展提供了基礎(chǔ)。
推行項目管理是一個復(fù)雜而漫長的過程,我的一點建議是自己工作中實際情況的一些總結(jié),不足之處還希望各位專家同人多多提出意見,希望大家共同進步。
項目公司的管理制度9
第一章總論
第一條為了規(guī)范公司項目部財務(wù)核算、便于公司成本控制和績效考核工作的開展,特制定本辦法。
第二條公司承攬的工程項目實行扁平化垂直管理,項目部配備的財務(wù)人員由公司財務(wù)部統(tǒng)一委派和管理,直接對公司財務(wù)部負責(zé)。
第三條本辦法包括貨幣資金管理、財務(wù)物資管理、項目核算管理、相關(guān)規(guī)章制度及報表模板附件等內(nèi)容。
第二章貨幣資金管理
第四條公司下轄的工程項目部實行備用金管理制度。
第五條備用金定額根據(jù)工程項目合同造價、人員配置等相關(guān)情況,由公司財務(wù)部門會同相關(guān)部門制定。
第六條備用金定額如不能滿足項目部需要,可由項目經(jīng)理根據(jù)實際情況提出書面申請,上報公司財務(wù)部,經(jīng)審核通過后依據(jù)新的備用金定額執(zhí)行。
第七條備用金使用范圍包括但不限于以下內(nèi)容:
1、臨時用工勞務(wù)報酬支出
2、臨時急需物資及小規(guī)模用料采購支出
3、施工及辦公等低值易耗品采購支出
4、機械設(shè)備低值零配件采購及修理支出
5、項目部人員差旅費用支出
6、施工用水電支出
7、項目部招待費支出
8、項目部食堂采購支出
9、經(jīng)公司批準(zhǔn)的其他項目支出
第八條項目部財務(wù)人員進駐后,應(yīng)盡快到最近的銀行營業(yè)網(wǎng)點開立臨時存款賬戶,備用金由公司財務(wù)部通過銀行轉(zhuǎn)賬劃撥。
第九條項目部支付給各分包隊伍的工程款項、預(yù)付工程款和備料款等均須通過銀行轉(zhuǎn)賬辦理,不得支付現(xiàn)金。
第十條項目部才財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)工程項目造價、金融機構(gòu)路途遠近等因素確定庫存現(xiàn)金的最低金額,為確保安全項目部財務(wù)部門不得保留過多的庫存現(xiàn)金。
第十一條項目部財務(wù)人員應(yīng)建立《轉(zhuǎn)賬支票使用情況登記薄》、《現(xiàn)金支票使用情況登記薄》,詳細登記每張支票的使用情況,登記薄應(yīng)當(dāng)包括單不限于以下內(nèi)容:
1、出票日期
2、出票金額和用途
3、使用部門
4、經(jīng)手人簽字
第十二條作廢的支票應(yīng)連同支票存根粘貼,統(tǒng)一保管,并在騎縫處加蓋作廢章。
第十三條不同開戶銀行的支票應(yīng)建立不同的《使用情況登記薄》,分別記錄使用情況。
第十四條項目部財務(wù)人員每月應(yīng)對每個存款賬戶編制《庫存現(xiàn)金盤點表》、《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》連同當(dāng)月《銀行存款對賬單》上報至公司財務(wù)部一份、項目經(jīng)理一份、自留存檔一份。
第三章財產(chǎn)物資管理辦法
第一節(jié)工程物資管理
第十五條項目部工程物資主要由公司根據(jù)項目的施工需求統(tǒng)一采購調(diào)撥,項目應(yīng)由公司物資采購部門派專人進行管理,并建立嚴(yán)格的收發(fā)存統(tǒng)計和匯報體系。
第十六條工程物資的收入、發(fā)出和調(diào)撥必須要有物資保管部門填寫相關(guān)憑證,要求摘要清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、簽字明責(zé)完整、上報及時。
第十七條項目部財務(wù)人員對工程物資的收發(fā)存進行核算和監(jiān)督管理,并根據(jù)工程工期的長短會同物資管理人員合理安排定期盤點,編制盤點明細表上報公司。
第十八條工程物資購入采用實際成本法核算,發(fā)出每月加權(quán)平均法核算。
第十九條工程物資根據(jù)公司統(tǒng)一規(guī)定分類編號。
第二節(jié)機械設(shè)備管理
第二十條項目部施工使用的機械設(shè)備由公司統(tǒng)一購買或租賃后統(tǒng)一調(diào)撥至施工現(xiàn)場,項目部也可根據(jù)實際需要自行聯(lián)系租賃機械設(shè)備,報經(jīng)公司批準(zhǔn)后進行租賃。
第二十一條項目部臨時短期用機械設(shè)備可由項目部自行聯(lián)系租賃,但是價格不得高于當(dāng)?shù)赝悪C械設(shè)備的租賃價格。
第二十二條項目部自行租賃的機械設(shè)備應(yīng)保證能夠滿足施工需求,不得影響工期和工程質(zhì)量,由此造成的損失和后果由項目部自行承擔(dān),相關(guān)經(jīng)手人員須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第二十三條對于公司自有設(shè)備的調(diào)撥,項目部應(yīng)建立機械設(shè)備臺賬,并從公司設(shè)備管理和財務(wù)部門及時獲得機械設(shè)備的調(diào)撥單和相關(guān)基礎(chǔ)信息,如價值、折舊等,以方便成本核算。
第四章相關(guān)規(guī)章制度
第一節(jié)職工借款管理辦法
第二十四條項目部財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格控制職工個人借款的.數(shù)額及期限,一般情況下個人因私借款應(yīng)在下月工資發(fā)放前償還,否則從下月工資中扣除。如果因情況實屬特殊,經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后可以延長期限,最多不得超過三個月。
第二十五條個人因私借款金額須嚴(yán)格控制,一般情況下個人累計借款余額不得超過兩個月工資總額,特殊情況下經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)可以放寬余額限制,但是累計借款余額不得超過三個月工資總額。
第二十六條對于采購人員的備用金借款應(yīng)設(shè)定最高限額,并逐月檢查監(jiān)督,采購備用金借款余額不得超支50% 。
第二十七條個人借款應(yīng)填寫《職工個人借款申請單》,詳細填寫日期、用途、金額以及預(yù)計歸還期限等內(nèi)容。
第二十八條借款申請要求內(nèi)容詳盡、字跡清晰、摘要清楚、大小寫金額相同,相關(guān)內(nèi)容不得涂抹或更改,否則視為該借款申請無效。
第二十九條借款申請應(yīng)由項目經(jīng)理和項目部財務(wù)負責(zé)人簽字后方可借出,項目部出納必須嚴(yán)格審查相關(guān)人員簽字手續(xù),嚴(yán)禁在沒有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的情況下借出款項。
第三十條出納人員應(yīng)當(dāng)定期將個人因私借款申請交由會計進行賬務(wù)處理,會計須按借款人設(shè)立明細賬戶,以方便核算和監(jiān)督個人借款情況。
第三十一條財務(wù)人員應(yīng)于每月月末編制《個人借款情況統(tǒng)計明細表》,按借款人詳細列示借款余額、期限等內(nèi)容,報項目經(jīng)理,對于超過期限的個人借款應(yīng)及時催繳。
第三十二條借款人員歸還借款時,出納應(yīng)開具加蓋財務(wù)專用章的收據(jù),不得將借款申請返還給借款人。
第二節(jié)報銷管理辦法
第三十三條個人因公出差或進行相關(guān)采購報銷,必須取得符合法律要求的相關(guān)票據(jù)和發(fā)票。
第三十四條項目部財務(wù)人員必須嚴(yán)格審核報銷發(fā)票,要求必須不得涂抹和更改,必須加蓋財務(wù)專用章或者發(fā)票專用章。
第三十五條項目部財務(wù)人員必須嚴(yán)格自行監(jiān)督審核職責(zé),對于不符合規(guī)定的發(fā)票退回不予報銷,對于涉嫌偽造發(fā)票騙取報銷款項的應(yīng)將發(fā)票扣留,報告項目經(jīng)理請求處理意見。
第三十六條報銷人因公出差報銷,必須在出差歸來當(dāng)月工資發(fā)放前辦理報銷手續(xù),否則不予發(fā)放工資。
第三十七條報銷人必須憑相關(guān)票據(jù)和發(fā)票填寫報銷申請,并妥善粘貼單據(jù),填寫報銷金額和報銷理由。
建筑公司施工項目管理制度(精選9篇)8
第一章總則
第一條為了加強對公司財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),理順公司本部與工程項目部的財務(wù)關(guān)系,明確其各自的工作職責(zé)和管理權(quán)限,根據(jù)公司建立“大財務(wù)”的基本思路,特制定工程項目財務(wù)管理暫行規(guī)定。
第二條本辦法適用于公司本部及各工程項目部。
第二章機構(gòu)與職責(zé)
第三條財務(wù)機構(gòu)設(shè)置:
(一)公司設(shè)財務(wù)部,負責(zé)全公司財務(wù)工作管控;
。ǘ└鞴こ添椖坎吭O(shè)相應(yīng)財務(wù)機構(gòu),負責(zé)所在項目財務(wù)工作;
。ㄈ└鞴こ添椖坎控攧(wù)機構(gòu)人員由公司統(tǒng)一委派,并接受所在項目部行政領(lǐng)導(dǎo)和公司財務(wù)部業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
第四條公司財務(wù)部管理職責(zé):
(一)負責(zé)擬定會計核算和財務(wù)管理制度和流程,健全公司財務(wù)控制體系;
(二)負責(zé)公司本部會計核算和財務(wù)報表編制工作;
(三)負責(zé)公司資金調(diào)度和管理,根據(jù)需要對項目部資金進行調(diào)度;
。ㄋ模┴撠(zé)擬定、審核項目融資方案和相關(guān)文件,并組織實施;
。ㄎ澹┴撠(zé)公司金融風(fēng)險,建立財務(wù)風(fēng)險管理和風(fēng)險預(yù)警機制,控制公司財務(wù)風(fēng)險;
。┴撠(zé)擬定公司資產(chǎn)管理和處置辦法并參與實施,審核項目部資產(chǎn)處置方案;
(七)負責(zé)公司稅收籌劃和處理工作,協(xié)助項目部處理相關(guān)稅務(wù)事宜;
。ò耍┴撠(zé)財務(wù)分析,為決策提供支持;
。ň牛┴撠(zé)外派項目會計的管理,指導(dǎo)下屬項目部的財務(wù)工作。
第五條公司各工程項目部財務(wù)機構(gòu)管理職責(zé):
(一)執(zhí)行公司會計核算和財務(wù)管理制度和流程;
。ǘ┴撠(zé)本項目部的財務(wù)會計工作,保證完成各項會計核算和財務(wù)管理工作;
(三)根據(jù)本項目部生產(chǎn)經(jīng)營情況,正確設(shè)立會計賬薄、審核各項收支,按會計制度規(guī)定處理會計業(yè)務(wù),使項目部的各種報表、帳簿、憑證內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、手續(xù)完備;
。ㄋ模┡浜蠈徲媶挝蛔龊妹總基建項目的審計工作,及時提供各種數(shù)據(jù)及資料;
。ㄎ澹┳龊媒(jīng)濟合同的財務(wù)管理,定期與供應(yīng)單位,分包單位、建設(shè)單位核對往來賬目,()及時、準(zhǔn)確收支貨款、工程分包款、人工費、工程預(yù)付款、工程進度款;
(六)進行財產(chǎn)物資管理,做好財產(chǎn)保全工作;
(七)負責(zé)營業(yè)稅及相關(guān)稅費的納稅申報和繳納;
(八)及時處理財務(wù)工作相關(guān)事宜。
第三章資金與計劃
第六條工程項目部資金主要來源:
(一)建設(shè)單位撥付的工程備料款及工程進度預(yù)付款;
(二)建設(shè)單位撥付的工程結(jié)算款;
(三)應(yīng)付未付款項;
。ㄋ模┕颈静繐芨都皟(nèi)部單位的往來資金;
。ㄎ澹┢渌鼇碓础
第七條工程項目部資金主要用于支付下列款項:
。ㄒ唬┕こ逃梦镔Y、設(shè)備的采購;
。ǘ┞毠すべY及福利;
。ㄈ┕こ倘斯べM;
。ㄋ模├U納稅費;
。ㄎ澹┮(guī)定的各種應(yīng)上交款項;
。┲Ц豆潭ㄙY產(chǎn)修理費用。
第八條工程項目部如需開設(shè)銀行帳戶,必須報經(jīng)公司財務(wù)部門審核和總經(jīng)理批準(zhǔn),嚴(yán)格按規(guī)定履行手續(xù);同時,建立健全貨幣資金管理制度,嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算紀(jì)律,建立嚴(yán)密的內(nèi)部牽制制度和保密制度。否則不得擅自開設(shè)任何形式的銀行賬戶。
第九條工程項目部的資金,由公司統(tǒng)一管理,其調(diào)配權(quán)屬公司,工程項目部實現(xiàn)的合同收入結(jié)算后統(tǒng)一匯入公司指定帳戶。資金運用要嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)的資金管理規(guī)定。
第十條工程項目部不設(shè)立現(xiàn)金庫,其現(xiàn)金支出在出納臨時結(jié)算卡(個人賬戶)中開支。需要用現(xiàn)金支付的零星支出,按實際報銷金額劃入出納臨時結(jié)算賬戶,該臨時結(jié)算賬戶不留余額。
第十一條工程項目部要定期編制財務(wù)資金計劃,實行資金按計劃管理。未列入計劃的工程支出,未經(jīng)本部批準(zhǔn)不得列支。
第四章成本與稅費
第十二條嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法規(guī)和公司費用開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格劃清成本開支界限,間接費開支要嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)費用開支辦法,并如實在項目成本中列支。
第十三條材料采購必須嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)物資的管理制度,做好工地余料盤點工作。采用移動平均法,購入后被領(lǐng)用的工具、器具及辦公用品等低值易耗品,在領(lǐng)用時必須履行物資保管責(zé)任轉(zhuǎn)移的相關(guān)手續(xù),領(lǐng)用后轉(zhuǎn)入工程成本,并做好物資管理臺賬。
第十四條項目部要設(shè)置存貨實物賬,建立存貨計量、驗收、入庫、出庫、盤點、對賬制度,賬、卡、物必須相符,盤盈、盤虧要按規(guī)定處理。項目會計在月末審核庫管員編制的材料購銷存明細表后,再編報材料購銷存匯總表送交公司財務(wù)部。存貨計入成本要以出庫單(領(lǐng)料單)和存貨成本分配表為原始憑證。
第十五條根據(jù)需要配備的各類施工機械設(shè)備,必須建立固定資產(chǎn)帳卡及臺帳,做到帳卡相符、帳實相符。所配備的機械設(shè)備按規(guī)定足額提取折舊費。調(diào)入的機械設(shè)備,及時辦理交接手續(xù)。項目部對機械設(shè)備等固定資產(chǎn)只有使用、管理權(quán),沒有所有權(quán),不得擅自出租、出借或用于抵押和經(jīng)濟擔(dān)保。
第十六條對于工程項目一次性使用,完工后拆除的臨時設(shè)施,應(yīng)由項目部自行建造,其費用由項目成本負擔(dān)。對于周轉(zhuǎn)性費用的臨時設(shè)施(如活動房屋等),其攤銷費用由項目成本負擔(dān)。工程完工后能及時回收保管的,按公司規(guī)定報批后處置。
第十七條營業(yè)稅及其附加費由項目部按規(guī)定在工程所在地計繳。
第五章清算與監(jiān)督
第十八條工程項目部在工程完工解散之前,應(yīng)對各債權(quán)、債務(wù)和往來款項清算完畢。對竣工時仍清算不完的,提出處理意見并報經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后轉(zhuǎn)公司繼續(xù)清理。
第十九條工程項目部解散時剩余財產(chǎn)物資按以下原則處理:
(一)自購的固定資產(chǎn)調(diào)公司管理,調(diào)入的固定資產(chǎn)移交原調(diào)出單位或調(diào)入公司,交接雙方應(yīng)及時辦理驗收交接手續(xù);
(二)購置的辦公用品等低值易耗品,由工程部研究處理意見并辦理調(diào)撥、報廢、變賣等手續(xù);
。ㄈ┦S嗖牧霞捌渌镔Y按質(zhì)論價處理,發(fā)生的損益由工程部負擔(dān);
。ㄋ模╉椖坎繉(zhǔn)備處理的剩余財產(chǎn)物資必須經(jīng)過材質(zhì)、技術(shù)鑒定,確定處理價格,填制鑒定清冊交工程部門辦理,任何人不得擅自處理。
第二十條工程竣工后,編制竣工決算,協(xié)助建設(shè)單位向接管單位辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。同時對該項目的財務(wù)狀況、工作質(zhì)量等進行一次全面的分析和總結(jié)。
第二十一條對確實在短期內(nèi)無法處理的遺留問題,工程部應(yīng)向公司專題處理報告,經(jīng)公司決定同意后轉(zhuǎn)公司處理。
第二十二條妥善保管財務(wù)會計資料并按檔案管理的規(guī)定及時辦理會計檔案的立卷歸檔工作。工程項目部解散時,會計檔案移交給公司檔案部門。
第二十三條工程項目部必須遵守國家財經(jīng)紀(jì)律,不斷提高財務(wù)管理水平,主動接受公司財務(wù)監(jiān)察和審計監(jiān)督。
第六章財務(wù)報告
第二十四條工程項目部主辦會計應(yīng)于每月21日結(jié)賬,并于每月26日前回公司對賬,將當(dāng)月核算原始資料移交本部主管會計人員。
第二十五條工程項目部應(yīng)于每月26日前按統(tǒng)一格式向公司財務(wù)部報送財務(wù)月報,包括“資產(chǎn)負債表”、“工程成本明細表”、“材料收、發(fā)、存明細表”、“現(xiàn)金收支月報表”、“債權(quán)、債務(wù)月報表”等,并于每周末報送現(xiàn)金收支周報表。財務(wù)報表一經(jīng)確定,不能隨意修改。
第二十六條工程項目部應(yīng)于每季尾月末、每年12月末和工程決算后向公司報送財務(wù)決算報告(報表的種類與每月報送的報表種類相同)并附相應(yīng)的財務(wù)說明書。說明書應(yīng)重點說明生產(chǎn)經(jīng)營狀況,資金增減和周轉(zhuǎn)情況,成本狀況,財產(chǎn)物資變動,工程結(jié)算以及對財務(wù)狀況變動有重大影響的事項。工程項目部每季進行經(jīng)濟活動分析。
第七章附則
第二十七條本規(guī)定由財務(wù)部草擬,行政人力資源部、工程部、合同成本部共同修訂。
第二十八條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,解釋權(quán)歸公司財務(wù)部門。
建筑公司施工項目管理制度(精選9篇)9
1、項目成立安全領(lǐng)導(dǎo)小組,項目經(jīng)理為小組組長,施工隊隊長、安質(zhì)工程師為副組長,各施工隊安全員為組員,協(xié)助項目經(jīng)理監(jiān)督、檢查日常安全生產(chǎn)。
2、經(jīng)理部及各施工隊必須經(jīng)常性的組織職工學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)的有關(guān)知識、文件,每月至少一次,并做好文字記錄。
3、參加施工的所有人員必須進行上崗前的安全教育,經(jīng)考試合格后,方可上崗作業(yè)。
4、項目經(jīng)理、安質(zhì)工程師和各施工隊每月組織一次全面的安全的檢查,檢查的重點是防機械傷人、防觸電、防火災(zāi)、防洪、爆破物品等。特別是本工程位于林區(qū)施工,應(yīng)非常注意防火。進場施工人員嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁在林區(qū)明火,防止引起森林火災(zāi)。對查出的事故隱患及事故苗頭,有關(guān)部門要制定計劃,限期整改。
5、進場作業(yè)人員必須遵守勞動安全紀(jì)律,戴好安全帽,高空作業(yè)必須系安全帶,嚴(yán)禁穿硬底鞋、拖鞋、高跟鞋或赤腳進入施工現(xiàn)場:女工不得穿裙子上班作業(yè),非工作人員不得隨意進入施工現(xiàn)場,爆破警戒區(qū)。
6、施工各現(xiàn)場必須設(shè)置各種防護設(shè)施,安全標(biāo)志。
7、發(fā)生傷亡事故后,應(yīng)當(dāng)保護事故現(xiàn)場,有關(guān)人員應(yīng)立即報告項目經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),采取措施,組織搶救,防止事故擴大,盡量避免人員傷亡和財產(chǎn)損失。
8、在項目安全生產(chǎn)工作中,項目部將對安全生產(chǎn)班組和個人給予表揚和獎勵,對安全事故責(zé)任人按有關(guān)條例進行處罰,對違反施工現(xiàn)場安全管理的人員處以50~100無的罰款。對造成重大財產(chǎn)損失和人員傷亡的,將直接追究肇事者的經(jīng)濟和法律責(zé)任,追究施工隊負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
項目公司的管理制度10
1、為公司派駐工程項目施工現(xiàn)場的負責(zé)人,隸屬工程管理部,負責(zé)工程現(xiàn)場業(yè)主方的日常管理及現(xiàn)場工作安排協(xié)調(diào),必須嚴(yán)格遵循公司管理制度,努力提高現(xiàn)場管理水平和工作質(zhì)量,樹立公司良好的形象。
2、根據(jù)業(yè)主批準(zhǔn)的施工總進度計劃,審核工程項目施工組織設(shè)計,監(jiān)督控制工程項目的現(xiàn)場施工進度,確保工程項目按計劃進度完成。
3、根據(jù)合同的約定、設(shè)計圖紙及相關(guān)規(guī)范規(guī)程的.要求,嚴(yán)格監(jiān)督工程項目施工質(zhì)量,參加組織工程項目檢查驗收,組織進行材料設(shè)備進場檢查驗收,對工程質(zhì)量負管理責(zé)任。
4、根據(jù)業(yè)主批準(zhǔn)的工程項目總施工預(yù)算書,嚴(yán)格監(jiān)督控制工程項目施工成本,參加工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術(shù)核定單、認質(zhì)單、認價單的審查確認,確保工程項目成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)。
5、負責(zé)進行現(xiàn)場合同管理,嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定,確保合同履約完成,協(xié)調(diào)處理合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜。
6、負責(zé)現(xiàn)場業(yè)主、監(jiān)理工程師、承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。
7、負責(zé)協(xié)調(diào)解決工程項目施工中的設(shè)計、施工問題以及現(xiàn)場的涉外關(guān)系。
8、負責(zé)組織現(xiàn)場項目部的日常管理工作,協(xié)調(diào)安排各專業(yè)工程師的現(xiàn)場配合工作,完成現(xiàn)場施工日志的準(zhǔn)確記錄。
9、負責(zé)組織參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審核監(jiān)理工程師現(xiàn)場會議記錄、工程項目管理報告和其他文件資料;
10、項目主管要在日常工作中加強工作責(zé)任心,計劃性,不斷提高自己的專業(yè)水平和管理素質(zhì),及時準(zhǔn)確提供工程建設(shè)信息。
項目公司的管理制度11
第一章、總則
1.1、目的
科學(xué)技術(shù)是公司的核心資源,科學(xué)高效的管理體系是公司資源得以高效配置的關(guān)鍵,技術(shù)革新、工藝改進、新產(chǎn)品開發(fā)、管理流程的持續(xù)改進是維護公司核心資源、保持公司市場競爭力的關(guān)鍵所在。為提高公司項目研發(fā)效率、規(guī)范項目研發(fā)行為、優(yōu)化管理效率,使公司模式由生產(chǎn)制造型轉(zhuǎn)變?yōu)槌掷m(xù)研發(fā)型,特制訂本制度。
1.2、適用范圍
1.2.1 本制度適用公司所有部門及員工,因此本制度所指研發(fā)活動為全員參與活動。
1.2.2 本制度所指研發(fā)是指:
1、通過技術(shù)革新及工藝改進使公司既有產(chǎn)品的生產(chǎn)效率、質(zhì)量、成本得以優(yōu)化并轉(zhuǎn)化為經(jīng)營成果的;
2、通過開發(fā)新產(chǎn)品,并轉(zhuǎn)化為經(jīng)營成果的;
3、通過管理方式方法的改進,使公司的運營效率、運營成本得以優(yōu)化并轉(zhuǎn)化為經(jīng)營成果的。
第二章、研發(fā)的流程
2.1 研發(fā)的發(fā)起
2.1.1 研發(fā)的發(fā)起包括公司的任何員工、公司的外部人員以及公司指定。具體是指:所有通過對市場及行業(yè)信息的研究提出新產(chǎn)品開發(fā)建議并經(jīng)公司批準(zhǔn)立項采用的,所有通過對公司生產(chǎn)方式及工藝的研究提出生產(chǎn)效率提升、改進生產(chǎn)工藝建議并經(jīng)公司批準(zhǔn)立項采用的,所有通過對公司運營管理模式的研究提出管理效率提升、管理成本優(yōu)化建議并經(jīng)公司批準(zhǔn)立項采用的。公司對批準(zhǔn)成立的研發(fā)項目進行編號并發(fā)文公告。
2.1.2 公司對研發(fā)發(fā)起人給予激勵,具體獎勵辦法按照后續(xù)章節(jié)。
2.1.3 研發(fā)項目的發(fā)起人應(yīng)以書面形式編寫研發(fā)項目可行性報告,根據(jù)研發(fā)項目的類型,可行性報告應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:
2.1.3.1 技術(shù)革新、工藝改進類項目。至少應(yīng)包括現(xiàn)狀分析;技術(shù)革新或工藝改進的具體事項,技術(shù)革新或工藝改進的原理及方法;項目具體投入預(yù)測;項目所產(chǎn)生的效益提升或者成本節(jié)約預(yù)測;財務(wù)部根據(jù)投入、效益提升或者成本節(jié)約預(yù)測計算項目投資回收期及項目收益率(資本成本率統(tǒng)一按項目立項時的銀行貸款利率計算)。
2.1.3.2 新產(chǎn)品開發(fā)類項目。至少應(yīng)包括市場前景分析;當(dāng)前公司的現(xiàn)狀對產(chǎn)品開發(fā)的影響(包括正負面影響);開發(fā)新產(chǎn)品初步方法;新產(chǎn)品的推廣的初步方法;項目投入預(yù)測;項目收益預(yù)測;財務(wù)部根據(jù)項目投入、收益預(yù)測計算項目投資回收期及項目收益率(資本成本率統(tǒng)一按項目立項時的銀行貸款利率計算)。
2.1.3.3 管理效率提升、管理成本優(yōu)化類項目。至少應(yīng)包括現(xiàn)狀分析;管理效率提升、管理成本優(yōu)化的具體方法;項目的投入預(yù)測;管理效率提升、管理成本優(yōu)化所帶來的效益提升及成本節(jié)約預(yù)測;財務(wù)部根據(jù)投入、效益提升或者成本節(jié)約預(yù)測計算項目投資回收期及項目收益率(資本成本率統(tǒng)一按項目立項時的銀行貸款利率計算)。
2.2 研發(fā)的組織
2.2.1 公司研發(fā)的組織按照在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下、以研發(fā)項目負責(zé)人為中心、各項目組成員協(xié)助的模式進行管理
2.2.2 研發(fā)項目的負責(zé)人。研發(fā)項目的負責(zé)人由公司發(fā)文公告任免。為提高研發(fā)效率,項目負責(zé)人直接對公司總經(jīng)理(或常務(wù)副總)負責(zé),公司賦予項目負責(zé)人有直接調(diào)配與研發(fā)項目相關(guān)資源的權(quán)力(財務(wù)管理權(quán)除外)、與研發(fā)項目相關(guān)事項的決定權(quán)及一票否決權(quán),其他部門不可干預(yù)項目負責(zé)人此項權(quán)力。其他部門如若對項目負責(zé)人的資源調(diào)配有異議的,經(jīng)與項目責(zé)任人當(dāng)面溝通仍未達成共識的,應(yīng)于24小時內(nèi)請示總經(jīng)理(或常務(wù)副總)定奪,否則需服從項目負責(zé)人的安排。
2.2.3 研發(fā)項目組成員。研發(fā)項目組成員由研發(fā)項目負責(zé)人提名任免,項目負責(zé)人在提名時必須說明清楚項目組成員所負責(zé)的研發(fā)工作內(nèi)容,公司批準(zhǔn)后發(fā)文公告任免,任免公告同時行政人事部及財務(wù)部存檔。項目小組成員該項目下的所有工作直接對項目負責(zé)人負責(zé)。一經(jīng)任命,公司、項目成員所在職能部門、其他職能部門不再干預(yù)項目組成員的在該研發(fā)項目下的具體工作安排。研發(fā)項目組成員至少應(yīng)包括以下人員:
1、技術(shù)革新、工藝改進的項目至少應(yīng)包括車間主任、至少一名技術(shù)部人員;
2、新產(chǎn)品開發(fā)項目至少應(yīng)包括車間主任、至少一名技術(shù)部人員、至少一名市場推廣人員;
3、管理效率、管理成本優(yōu)化類項目至少應(yīng)包括分管副總。
2.2.4 研發(fā)項目實施計劃的編寫。項目組成立后,項目負責(zé)人應(yīng)主導(dǎo)項目組成員于一個月內(nèi)編寫完成項目實施計劃并報總經(jīng)理批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后交項目管理中心存檔。項目實施計劃應(yīng)至少包括項目實施的步驟、每個實施步驟的具體方法以及完成的時間節(jié)點。項目實施計劃一經(jīng)批準(zhǔn),項目組必須按照項目實施計劃的進度安排工作,公司將按照項目實施計劃的完成情況考核并根據(jù)考核結(jié)果計算項目激勵,詳細項目激勵參照后續(xù)章節(jié)。
2.3 項目研發(fā)過程的控制。
2.3.1 研發(fā)項目進展的報告。研發(fā)負責(zé)人應(yīng)至少每月以書面形式并當(dāng)面向總經(jīng)理回報項目研發(fā)進度完成情況,對于不能如期完成的項目實施計劃步奏,應(yīng)著重如實寫明不能如期完成的原因、解決的辦法、所需要公司的支持。
2.3.2 研發(fā)項目組人員的任免。項目負責(zé)人可在研發(fā)項目過程中,對不能勝任研發(fā)項目工作的組員予以直接解除研發(fā)項目組員職務(wù)的權(quán)力,項目負責(zé)人應(yīng)填寫《研發(fā)項目組員解職表》,報行政人事部及財務(wù)部備案,由行政人事部發(fā)文公告。有下列情形的,公司可直接解除研發(fā)項目組組員職務(wù),不必經(jīng)項目負責(zé)人同意,由行政人事部直接下達研發(fā)項目組員解職通知書并公告,交財務(wù)部備案:
2.3.2.1 研發(fā)項目組組員在項目研發(fā)期間離職的,研發(fā)項目組組員職務(wù)自動解除。
2.3.2.2 研發(fā)項目組組員在項目研發(fā)工作中發(fā)生重大安全事故的,研發(fā)項目組組員職務(wù)自動解除。重大安全事故指:在研發(fā)項目工作中造成公司員工或者本人受傷住院的;在研發(fā)項目工作中因發(fā)生安全事故被政府安監(jiān)部門下達處罰通知的;在研發(fā)項目工作中因發(fā)生安全事故對公司資產(chǎn)造成損失達萬元以上的。(插注:本文檔適用所有相關(guān)企業(yè)或單位或個人,文字表格可根據(jù)您實際情況而做進行隨心更改,可刪減或增加內(nèi)容。本文檔版權(quán)所有,只可使用,不可售賣,望遵守,不便之處請見諒。本段文字您可自行刪除。感謝您對此文檔的下載)
2.3.3 項目負責(zé)人的任免?偨(jīng)理可在研發(fā)項目過程中,對不能勝任研發(fā)項目工作的項目負責(zé)人予以直接解除研發(fā)項目負責(zé)人職務(wù)的權(quán)力,由行政人事部填寫《研發(fā)項目負責(zé)人解職表》,報財務(wù)部備案,由行政人事部發(fā)文公告。有下列情形的,公司可直接解除項目負責(zé)人的研發(fā)項目職務(wù),由行政人事部下達研發(fā)項目負責(zé)人解職通知書并公告。
2.3.3.1 項目負責(zé)人在項目研發(fā)期間離職的,項目負責(zé)人職務(wù)自動解除。
2.3.3.2 有研發(fā)項目組組員在項目研發(fā)工作中發(fā)生重大安全事故的,項目負責(zé)人的研發(fā)項目職務(wù)自動解除。重大安全事故指:在研發(fā)項目工作中造成公司員工或者本人受傷住院的;在研發(fā)項目工作中因發(fā)生安全事故被政府安監(jiān)部門下達處罰通知的;在研發(fā)項目工作中因發(fā)生安全事故對公司資產(chǎn)造成損失達萬元以上的。
2.3.3.3 計劃開發(fā)周期在三個月以內(nèi),實際開發(fā)周期超計劃開發(fā)周期60%仍未完成的,項目負責(zé)人的研發(fā)項目職務(wù)自動解除;計劃開發(fā)周期在三個月以上半年以內(nèi)的,實際開發(fā)周期超過計劃開發(fā)周期40%仍未完成的,項目負責(zé)人的研發(fā)項目職務(wù)自動解除;計劃開發(fā)周期在半年以上一年以內(nèi)的,實際開發(fā)周期超過計劃開發(fā)周期30%仍未完成的,項目負責(zé)人的研發(fā)項目職務(wù)自動解除;計劃開發(fā)周期在一年以上的,實際開發(fā)周期超過計劃開發(fā)周期20%仍未完成的,項目負責(zé)人的'研發(fā)項目職務(wù)自動解除。以上逾期若為項目組以外因素,需由項目負責(zé)人填寫研發(fā)項目展期申請,展期申請必須如實寫明展期的原因、新的研發(fā)周期等,經(jīng)公司批準(zhǔn)后以新的研發(fā)周期為準(zhǔn)。
2.3.3.4 項目負責(zé)人的研發(fā)項目職務(wù)解除后,公司將重新任命項目負責(zé)人,重新任命的項目負責(zé)人有權(quán)重新組織研發(fā)小組,原項目研發(fā)小組隨即解散;項目負責(zé)人組建新的研發(fā)小組后,應(yīng)重新編寫項目研發(fā)計劃、項目研發(fā)預(yù)算、項目激勵分配方案,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效執(zhí)行,后續(xù)研發(fā)項目的核算、考核、項目激勵分配將以新的項目研發(fā)計劃、項目研發(fā)預(yù)算、項目激勵分配方案為準(zhǔn)。
2.4 項目研發(fā)的結(jié)束
2.4.1 技術(shù)革新、工藝改進類項目。該類研發(fā)項目以所涉及產(chǎn)品產(chǎn)生正銷售利潤的時點為研發(fā)項目的結(jié)束時間節(jié)點。(注:銷售利潤=所增加的累計銷售毛利或節(jié)約的累計成本總額-項目研發(fā)投入)
2.4.2 型產(chǎn)品開發(fā)類項目。該類研發(fā)項目以所涉及產(chǎn)品產(chǎn)生正銷售利潤的時點為研發(fā)項目的結(jié)束時間節(jié)點。(注:銷售利潤=產(chǎn)品銷售毛利-項目研發(fā)投入)
2.4.3 管理效率提升、管理成本優(yōu)化類項目。該類研發(fā)項目以所涉及的管理制度流程公告實施為時間節(jié)點。
2.4.4 研發(fā)項目開發(fā)完成后,研發(fā)人員必需編寫項目研發(fā)總結(jié),著重總結(jié)研發(fā)項目過程中遇到的問題以及解決的方法,對后續(xù)項目研發(fā)的建議。同時,研發(fā)項目所涉及產(chǎn)品的技術(shù)圖紙、其他技術(shù)資料、工藝資料、檢驗測試鑒定報告、其他經(jīng)過審查鑒定的有效文件等資料連同項目研發(fā)總結(jié)的紙質(zhì)文件及電子檔一并歸檔交分管技術(shù)副總處存檔。
2.4.4 研發(fā)項目的失敗。研發(fā)項目失敗的,項目研發(fā)自動結(jié)束。經(jīng)公司研究決定,研發(fā)項目已經(jīng)失去繼續(xù)研究開發(fā)的必要,或者有以下情形的,當(dāng)判定為項目研發(fā)失。
2.4.4.1 符合以上2.3.3.3條,項目負責(zé)人的項目職務(wù)被解除的,研發(fā)項目即確認為失敗。
2.4.4.2 技術(shù)革新、工藝改進類項目,所涉及的產(chǎn)品在投產(chǎn)后一年內(nèi)仍未收回項目投入的,研發(fā)項目即確認為失敗。
2.4.4.3 新產(chǎn)品開發(fā)類研發(fā)項目,所涉及的產(chǎn)品在在投產(chǎn)后兩年內(nèi)仍未收回項目投入的;所涉及的產(chǎn)品在產(chǎn)品尚未投產(chǎn)即被市場淘汰的;所涉及的產(chǎn)品尚未投產(chǎn)但產(chǎn)品的市場價格較項目立項時下降幅度超過20%的;研發(fā)項目即確認為失敗。
2.4.4.4 管理效率提升、管理成本優(yōu)化類項目在所涉及的管理制度流程雖然已經(jīng)公告,但因其制度流程缺陷,導(dǎo)致其制度流程被推翻,并被新的制度流程取代或者原流程制度被宣告廢止的,研發(fā)項目即確認為失敗。
2.4.4.4 研發(fā)項目一經(jīng)確認為失敗,即自動結(jié)束。同時,項目負責(zé)人必須編寫項目總結(jié),重點寫明失敗的原因、后續(xù)類似項目的改善建議。
第三章研發(fā)項目的預(yù)算管理
3.1 研發(fā)項目預(yù)算的編制。研發(fā)項目小組在提交研發(fā)項目實施計劃時,必須同時提交研發(fā)項目預(yù)算方案。研發(fā)項目的預(yù)算至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
。1)、研發(fā)項目所需要的各項費用,如:差旅費、樣品費、模具費、咨詢費、勞務(wù)費、外聘專家費用等
。2)、研發(fā)項目所要投入的設(shè)備,研發(fā)項目需要投入的設(shè)備必須要在編制預(yù)算時列明設(shè)備的制造商、規(guī)格型號、不少于三家供應(yīng)商的有效報價、設(shè)備安裝調(diào)試維護計劃、研發(fā)項目失敗時設(shè)備的處理備案、針對該設(shè)備單獨編制的投資回收期及收益率。
。3)、研發(fā)項目所需要增加的人員,因該研發(fā)項目需要單獨招聘新進員工的,需單獨編制崗位招聘需求計劃,需列明對所需招聘人員的具體要求。
3.2研發(fā)項目預(yù)算的控制。公司對研發(fā)項目預(yù)算內(nèi)的投入,經(jīng)項目負責(zé)人核定、財務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以全額報銷。預(yù)算外的投入,需單獨填列立項報告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交財務(wù)備案,財務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的立項報告對預(yù)算外投入審核無誤后提交總經(jīng)理批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以報銷;同時預(yù)算外的投入,將按200%計算項目成本。(備注:本文字段為標(biāo)記性中間文檔文字描述,用于隔斷標(biāo)記用,要用此文檔的,此段漢字您可馬上刪掉。此文檔您可自行下載自行使用,可應(yīng)用于為一般企業(yè)和個人,但不要用作出售用,請尊重他人的勞動成果,編輯者獲得的勞動成果來之不易,謝謝配合!)
第四章研發(fā)項目的核算
4.1 研發(fā)項目的收入
4.1.1 技術(shù)革新、工藝改進類項目。以技術(shù)革新、工藝改進所涉及產(chǎn)品所增加的銷售額或者節(jié)約的成本作為項目的收入
4.1.2 新產(chǎn)品開發(fā)類項目。新產(chǎn)品的銷售額即為項目的收入。
4.1.3 管理效率提升、管理成本優(yōu)化類項目。以管理效率提升、管理成本優(yōu)化項目所節(jié)約的成本作為項目的收入。
4.2 研發(fā)項目的成本
4.2.1 技術(shù)革新、工藝改進類項目。因進行該項目所增加的成本,包括增加的制造成本、所產(chǎn)生的費用、因該項目所新聘員工的工資。
4.2.2 新產(chǎn)品開發(fā)類項目。包括新產(chǎn)品的全部制造成本、所產(chǎn)生的費用、因該項目所新聘員工的工資。
4.2.3 管理效率提升、管理成本優(yōu)化類項目。包括進行該項目所產(chǎn)生的費用、因該項目所新聘員工的工資。
4.2.4 項目負責(zé)人重新任命的項目,該項目此前實際發(fā)生的費用在計算項目利潤時按60%予以列支。
4.3 研發(fā)項目分攤的管理費用。因項目研發(fā)需占用公司的公共管理資源,因此需按照研發(fā)項目收入的5%來作為該項目分攤的管理費用。
4.4 研發(fā)項目的利潤。研發(fā)項目的利潤=研發(fā)項目的收入-研發(fā)項目的成本-分攤的管理費用。
4.5 研發(fā)項目的核算流程。研發(fā)項目的核算部門為財務(wù)部,財務(wù)部在收到研發(fā)項目立項批準(zhǔn)書后,對研發(fā)項目進行編號歸檔,日后將對該研發(fā)項目所產(chǎn)生的收入及成本歸集到對應(yīng)的研發(fā)項目。財務(wù)部門將研發(fā)項目核算結(jié)果的初稿以書面形式先送達研發(fā)項目負責(zé)人,研發(fā)項目組對財務(wù)部門的核算結(jié)果有異議的,應(yīng)在研發(fā)項目核算的初稿回復(fù)意見,財務(wù)部與研發(fā)項目組未能達成共識的,研發(fā)項目負責(zé)人可向總經(jīng)理提出意見,總經(jīng)理的批示即為最終核算結(jié)果的方案。研發(fā)項目組對研發(fā)項目核算結(jié)果無異議的,研發(fā)項目負責(zé)人應(yīng)在初稿上寫明無異議并簽字,財務(wù)部將研發(fā)項目負責(zé)人簽字確認無異議的初稿提交總經(jīng)理簽批,總經(jīng)理簽批后即為最終核算結(jié)果。
第五章研發(fā)項目的激勵
5.1 研發(fā)項目的激勵原則。研發(fā)項目激勵以項目提成+項目考核正激勵-項目考核負激勵的方式進行管理。
5.2 研發(fā)項目的提成。研發(fā)項目的提成=研發(fā)項目的利潤*30%
5.3 研發(fā)項目的正激勵。有下列情形的,公司對研發(fā)項目予以正激勵。
5.3.1 實際項目研發(fā)投入比項目預(yù)算投入節(jié)約超過10%的,超過部分按30%作為正激勵。
5.3.2 研發(fā)項目實際研發(fā)周期比研發(fā)項目計劃周期縮短10%以上的,按項目提成的5%作為正激勵。
5.3.3 特別正激勵。研發(fā)項目組組員中對研發(fā)項目的成敗起關(guān)鍵作用,或者在項目研發(fā)過程中,對公司的后續(xù)管理方式,管理流程產(chǎn)生重大正面影響的,項目負責(zé)人可以向公司單獨申請?zhí)貏e正激勵,特別正激勵不超過項目提成總額的5%,特別正激勵的發(fā)放對象僅限于相應(yīng)的研發(fā)項目組組員,特別正激勵由公司額外發(fā)放,不從項目提成中提取。
5.4 研發(fā)項目的負激勵。有下列情形的,公司對研發(fā)項目予以負激勵。
5.4.1 實際項目研發(fā)周期超過計劃研發(fā)周期的,按超期比例扣減研發(fā)項目提成作為負激勵。
5.4.2 研發(fā)項目所涉及的產(chǎn)品因技術(shù)革新、工藝改進、新產(chǎn)品設(shè)計缺陷導(dǎo)致產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題而產(chǎn)生的損失,除按所產(chǎn)生損失總額的全額作為項目成本列支外,按所產(chǎn)生損失的100%作為負激勵直接扣減當(dāng)期項目提成。
5.5 研發(fā)項目激勵的分配。研發(fā)項目激勵的分配由項目負責(zé)人主導(dǎo),項目負責(zé)人應(yīng)在項目研發(fā)計劃獲批后的5個工作日內(nèi)上報研發(fā)項目激勵分配方案,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報行政人事部及財務(wù)部備案。公司原則上不干預(yù)項目負責(zé)人對研發(fā)項目激勵分配方案的制定,但為確保研發(fā)項目激勵分配的公平合理,提高參與研發(fā)人員的積極性,鼓勵更多人參與公司的研發(fā)活動中,公司對研發(fā)項目激勵的分配設(shè)定基本分配標(biāo)準(zhǔn),基本分配標(biāo)準(zhǔn)如下:分配比例基數(shù)=1/研項目組組員人數(shù),項目組各成員在研發(fā)項目激勵分配比例不得低于分配比例基數(shù)的50%,項目發(fā)起人的分配比例不得低于分配比例基數(shù)的150%,項目負責(zé)人的分配比例不得超過分配比例基數(shù)的300%。項目負責(zé)人可根據(jù)項目組組員在研發(fā)過程中的表現(xiàn)適當(dāng)調(diào)整研發(fā)項目激勵分配方案,但調(diào)整的次數(shù)不得多于兩次,研發(fā)項目激勵分配方案調(diào)整后報總經(jīng)理簽批后交人事行政部及財務(wù)部備案。
5.6 研發(fā)項目激勵的發(fā)放。研發(fā)項目激勵按照季度發(fā)放和年度發(fā)放結(jié)合的原則發(fā)放。
5.6.1 季度發(fā)放部分。公司每自然極度終了后的一個月內(nèi)發(fā)放該季度研發(fā)項目激勵的60%,即每年的4、7、10月發(fā)放第一、第二、第三季度的研發(fā)項目激勵,第四季度研發(fā)項目激勵與年度研發(fā)項目激勵于次年的2月28/29日前合并發(fā)放。
5.6.2 每自然年度終了后的兩個月內(nèi)發(fā)放該年度的研發(fā)項目激勵的40%,即于次年的2月28/29日前發(fā)放。年度發(fā)放部分遵循年度研發(fā)項目總考核的原則發(fā)放,年度研發(fā)項目總考核規(guī)則如下:
每年度終了,財務(wù)部將對本年度所有已結(jié)束的研發(fā)項目進行匯總統(tǒng)計,計算出所有參與項目研發(fā)人員分攤的研發(fā)費用,每個參與項目研發(fā)人員分攤的研發(fā)費用=Σ單個研發(fā)項目的實際研發(fā)費用*單個項目實際項目激勵發(fā)放比例,同時區(qū)分出每個研發(fā)人員需要分攤的研發(fā)成功項目的費用和研發(fā)失敗項目的費用。當(dāng)研發(fā)失敗項目分攤的費用占研發(fā)成功項目分攤的費用不超過50%時,參與研發(fā)人員不需要承擔(dān)研發(fā)失敗項目的費用;當(dāng)研發(fā)失敗項目分攤的費用占研發(fā)成功項目分攤的費用超過50%時,超過部分按30%扣減該研發(fā)人員當(dāng)年研發(fā)項目激勵年度發(fā)放部分,不足扣除的,結(jié)轉(zhuǎn)下年,下年亦不足扣除的,后續(xù)年份不再結(jié)轉(zhuǎn),該部分費用不影響研發(fā)項目激勵的季度發(fā)放部分。
5.7 研發(fā)項目激勵發(fā)放的停止。符合下列情形的,停止發(fā)放研發(fā)項目激勵。
5.7.1 超過研發(fā)項目激勵發(fā)放期限的,研發(fā)項目的發(fā)放期限為研發(fā)項目結(jié)束起的兩年內(nèi),超過兩年的,不再發(fā)放,所有項目收益歸公司。
5.7.2 研發(fā)項目組成員離職的,該組員從離職之日開始,不再發(fā)放此前所參與的研發(fā)項目激勵。
5.8 研發(fā)項目激勵所產(chǎn)生的個人所得稅由個人承擔(dān)。
項目公司的管理制度12
1、嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和總公司的各項規(guī)章制度。
2、服從領(lǐng)導(dǎo),服從調(diào)配,努力完成上級交給的各項任務(wù)。
3、努力做好團隊建設(shè),積極配合其它各部門開展工作。
4、領(lǐng)會、了解設(shè)計意圖和預(yù)算內(nèi)容,認真執(zhí)行<施工控制程序>,掌握工程各項細節(jié)要求,并做好客戶和工班的銜接工作,與客戶進行有效溝通,切實了解客戶要求,做好服務(wù),樹立公司形象。
5、按照施工合同要求,合理安排人員,組織施工,確保按時、按質(zhì)完成施工任務(wù),并確保公司利潤的達成。
6、確保工班的人工費,并與工班簽定<班組施工協(xié)議書>,交工程部備案,協(xié)調(diào)施工中各工種關(guān)系,掌握進度和質(zhì)量狀況。
7、對施工班組實施有效管理,對有關(guān)項目(規(guī)章制度、工程質(zhì)量、工期、施工工藝、安全生產(chǎn)、文明施工等)要詳細交待,嚴(yán)格按規(guī)范要求進行現(xiàn)場管理,認真做好現(xiàn)場材料驗收。
8、認真按質(zhì)量體系要求,做好自檢、復(fù)檢,配合質(zhì)檢部門做好工程的檢驗和客戶驗收工作,并要求客戶在驗收單上簽字。
9、及時準(zhǔn)確傳達工程部指示,并向上級及時報告下屬工班的運作情況。
10、負責(zé)編制詳細的`增減工程聯(lián)系單,做好工程款的收取和決算工作。
11、在施工過程中不得私自同意客戶增減工程,若發(fā)生工程量增減,須有工作聯(lián)系單,沒有工作聯(lián)系單一律不得增加費用。
12、有責(zé)任和義務(wù)推薦一班及施工人員。
13、積極參加培訓(xùn),努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作能力。
14、關(guān)心一線員工的工作和生活,做好新員工的安全教育。
15、施工過程中,要杜絕以任何借口向客戶借款和索取財物行為的發(fā)生,杜絕私自接單,杜絕各類事故的發(fā)生,確保安全運作。
16、每天堅持記好<施工日記>,認真填寫<施工質(zhì)量控制程序>。
17、及時完成上級交辦的其它工作。
項目公司的管理制度13
一、適用范圍
1、本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xxx有限公司項目申報的分類、程序、管理、考核等內(nèi)容。
2、本標(biāo)準(zhǔn)適用于集團公司及下屬各子公司項目申報管理工作。
二、項目申報的內(nèi)容與分工
公司向政府部門申報是指根據(jù)政府相關(guān)部門文件要求,公共事務(wù)部通過與項目單位協(xié)商,確定上報項目,并及時、準(zhǔn)確向政府相關(guān)部門上申報。項目申報可分為:帶資金補項目和不帶資金項目及常規(guī)性數(shù)據(jù)報表申報。
1、帶資金項目:由中央、省、市級發(fā)改、工信、商務(wù)、科技、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、財政等政府部門下發(fā)的項目申報文件,具體如:節(jié)能減排項目、節(jié)能技術(shù)、貼息、重點投資、提升改造中小企業(yè)技術(shù)改造項目及發(fā)展專項項目、工業(yè)發(fā)展專項、技術(shù)改造導(dǎo)向型投資計劃、技術(shù)創(chuàng)新項目及其它項目的'財政獎勵項目等由公共事務(wù)部負責(zé)進行項目申報。
2、不帶資金項目:對企業(yè)意義重大的國家級、省級、市級榮譽如馳名商標(biāo)、名牌產(chǎn)品、高新技術(shù)企業(yè)、科技進步獎、重點實驗室、龍頭企業(yè)、科技型企業(yè)等。
3、常規(guī)性數(shù)據(jù)報表申報:由中央、省、市級發(fā)改、工信、商務(wù)、科技、財政等相關(guān)政府部門月度、季度、年度網(wǎng)上申報及紙制版的數(shù)據(jù)報表申報等。
4、企業(yè)員工個人榮譽申報:由各級工會、聯(lián)合會等相關(guān)政府及協(xié)會級織的評選的各類活動。
三、項目申報管理
1、項目單位申報管理
公司各項目單位及相關(guān)業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格按照政府發(fā)文要求,積極配公共事務(wù)部,認真、如實填報項目資料后,按要求上報政府相關(guān)部門,同時由公共事務(wù)部統(tǒng)一對申報資料備案。
2、公共事務(wù)部項目申報管理
公共事務(wù)部對項目單位填報的項目資料認真審核后,會同項目單位及相關(guān)業(yè)務(wù)部門完成項目申報工作,對項目申報資料備案,落實項目申報進展情況。
3、項目申報成功后,公共事務(wù)部與項目單位需完成項目備案管理工作。
4、項目申報不成功,公共事務(wù)部和項目單位需共同做好項目申報不成功原因,做好備案說明工作。
四、項目申報流程管理
1、公共事務(wù)部部接到政府部門有關(guān)項目申報通知文件后,上報主管領(lǐng)導(dǎo)批示,公共事務(wù)部向項目單位及相關(guān)業(yè)務(wù)部門聯(lián)系申報事宜,經(jīng)協(xié)商,確定項目單位上報項目申報資料,公共事務(wù)部統(tǒng)一編制匯總并審核后上報政府部門。
2、項目單位直接收到政府部門有關(guān)項目申報通知文件后,向公共事
項目公司的管理制度14
1、目的:
為適應(yīng)公司的不斷發(fā)展和規(guī);(jīng)營的需要,規(guī)范和加強項目品質(zhì)管理,創(chuàng)建物業(yè)管理精品,樹立xx(nj公司)物業(yè)品牌,依據(jù)iso9001:20xx質(zhì)量管理體系、《xx物業(yè)管理有限公司服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)》制訂本辦法。
2、適用范圍:
本辦法適用于物業(yè)管理有限公司物業(yè)管理在管項目、新拓展的委托管理項目、物業(yè)管理顧問項目。
(項目是指:商場、商城、寫字樓、綜合寫字樓、商住摟、封閉式居民小區(qū)、別墅區(qū)、工業(yè)廠房、政府、院校、部隊、醫(yī)院進行社會化管理的物業(yè)等)
3、組織機構(gòu)及工作職責(zé)
3.1.1、報告上級:公司總經(jīng)理/副總
3.1.2、督促下級:品質(zhì)主任、培訓(xùn)主任、項目負責(zé)人
3.1.3、聯(lián)系部門:項目支持及項目監(jiān)督職能部門經(jīng)理、質(zhì)量監(jiān)督員(部門主管)
3.2、工作職責(zé)、權(quán)限
3.2.1、工作職責(zé)
3.2.1.1、每周向公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理匯報項目管理情況
3.2.1.2、負責(zé)iso9001:20xx質(zhì)量管理體系文件的'管理,物業(yè)管理圖書、資料管理
3.2.1.3、負責(zé)項目管理檔案的建立
3.2.1.4、負責(zé)項目組織機構(gòu),崗位設(shè)置審核
3.2.1.5、負責(zé)項目重大機電設(shè)備維護更新,采購及行政費用審核
3.2.1.6、負責(zé)公司vis標(biāo)識系統(tǒng)歸口管理
3.2.1.7、負責(zé)項目日常管理監(jiān)督、檢查工作
3.2.1.8、處理項目突發(fā)事件、業(yè)主重大投訴
3.2.1.9、負責(zé)公司二級培訓(xùn)的實施,三級培訓(xùn)的檢查指導(dǎo)
3.2.2.0、負責(zé)項目季度、年度檢查考核工作
3.2、工作權(quán)限
3.2.2.1、iso9001:20xx質(zhì)量管理體系檢查、監(jiān)督權(quán),公司圖書、資料管理權(quán)
3.2.2.2、項目管理檔案檢查、監(jiān)督權(quán)
3.2.2.3、項目主任、主管提名權(quán),組織機構(gòu)、崗位設(shè)置審核權(quán)
3.2.2.4、重大機電設(shè)備維護、更新,預(yù)算內(nèi)月度、年度采購及行政費用審核權(quán)
3.2.2.5、公司vis標(biāo)識系統(tǒng)使用審核權(quán)
3.2.2.6、項目日常管理檢查權(quán),日常業(yè)務(wù)審核權(quán)
3.2.2.7、項目突發(fā)事件、業(yè)主重大投訴處理建議權(quán)
3.2.2.8、項目三級培訓(xùn)的檢查、指導(dǎo)權(quán)
3.2.2.9、項目季度、年度考核權(quán),獎金發(fā)放審核權(quán)
4.工作程序
4.1.1.1、匯報工作
項目負責(zé)人日常業(yè)務(wù)請示匯報→品質(zhì)培訓(xùn)部經(jīng)理處理并定期報告→總經(jīng)理/副總經(jīng)理
4.1.1.2、iso9001:20xx
企管部檢查→品質(zhì)主任匯總→品質(zhì)培訓(xùn)部經(jīng)理審核→總經(jīng)理/副總經(jīng)理審定
4.1.1.3、項目組織機構(gòu)、崗位設(shè)置
項目負責(zé)人→品質(zhì)培訓(xùn)部經(jīng)理審核/行政與人力資源部審核→總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批
4.1.1.4、項目管理檔案
項目負責(zé)人→品質(zhì)培訓(xùn)部經(jīng)理→總經(jīng)理/副總經(jīng)理審定
4.1.1.5、采購
項目負責(zé)人→品質(zhì)培訓(xùn)部經(jīng)理匯總審核→提交計劃財務(wù)部審核、組織、評審→總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批
4.1.1.6、vis管理
項目負責(zé)人→品質(zhì)培訓(xùn)部經(jīng)理→總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批
4.1.1.7、日常工作管理檢查
企業(yè)管理培訓(xùn)部組織→品質(zhì)培訓(xùn)部經(jīng)理主持→報告總經(jīng)理/副總經(jīng)理
4.1.1.8、突發(fā)事件、重大投訴處理
值班經(jīng)理→項目負責(zé)人→品質(zhì)培訓(xùn)部經(jīng)理→總經(jīng)理/副總經(jīng)理
4.1.1.9、培訓(xùn)
項目負責(zé)人→培訓(xùn)主任→品質(zhì)培訓(xùn)部經(jīng)理→總經(jīng)理/副總經(jīng)理
4.1.2.0、年度、季度考核
項目負責(zé)人→品質(zhì)培訓(xùn)部經(jīng)理/行政與人力資源部/計劃財務(wù)部審核→總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批
項目公司的管理制度15
一、施工企業(yè)組建的房地產(chǎn)項目公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀
1、房地產(chǎn)項目公司脫胎于施工企業(yè),長期以來,施工企業(yè)內(nèi)部控制制度存在著以罰代管,管理粗放,忽視制度和機制建設(shè),以內(nèi)審代內(nèi)控,控制和監(jiān)督不到位,會計人員專業(yè)受限,不分所有制性質(zhì),施工企業(yè)不同層級均程度不等地存在內(nèi)部人控制現(xiàn)象等。在建設(shè)部頒布建筑企業(yè)20xx質(zhì)量管理體系認證以來,要求特級資質(zhì)企業(yè)采用嵌入內(nèi)控理念的ERP系統(tǒng),在單位進行推廣,組織員工參加培訓(xùn),在信息傳遞、共享、透明度及交流溝通的有效性方面得到提高,在企業(yè)文化建設(shè)方面也發(fā)揮了積極的作用,但企業(yè)內(nèi)控制度的全面建立、健全、執(zhí)行應(yīng)用仍然處于起步探索階段。
2、房地產(chǎn)項目是把各種系統(tǒng)、資源和人員有效地結(jié)合一起在預(yù)定的時間、預(yù)算和質(zhì)量目標(biāo)范圍內(nèi)為用戶提供房屋等產(chǎn)品。房地產(chǎn)業(yè)務(wù)不同于工程建設(shè)業(yè)務(wù),在資金、人員素質(zhì)和能力、管理方面有著比施工企業(yè)更高的要求。若不建立相關(guān)的內(nèi)控制度和治理機制,照搬原有方法和制度必然會給項目運營帶來干擾,導(dǎo)致開發(fā)進程的延緩,影響企業(yè)的聲譽和效益。實際情形是本來就處于起步階段的內(nèi)控制度觀念意識在可預(yù)見未來就清盤走人的房地產(chǎn)項目公司前更顯蒼白,不少房地產(chǎn)合作項目有善始而無善終。
二、施工企業(yè)組建的房地產(chǎn)項目公司存在的風(fēng)險
1、房地產(chǎn)業(yè)是一個特殊的行業(yè),它具有投資額大、建設(shè)周期長、資金周轉(zhuǎn)慢、變現(xiàn)能力差,涉及的社會、經(jīng)濟和環(huán)境因素多等特點,這些特點決定了房地產(chǎn)業(yè)是一種典型的風(fēng)險投機行業(yè)。
2、多方合作組建的房地產(chǎn)項目既有來自房地產(chǎn)業(yè)本身固有的`各類風(fēng)險,如政策風(fēng)險,包括國家宏觀政策調(diào)控風(fēng)險以及地方政府政策落實不到位的風(fēng)險;財務(wù)風(fēng)險,主要是資金難以回籠,資金鏈斷裂的風(fēng)險;營運風(fēng)險,主要來自為房企提供配套服務(wù)單位如綠化、規(guī)劃、設(shè)計等工作不到位需要反復(fù)整改,銀行放款或按揭不能及時足額到位造成資金回籠慢引發(fā)風(fēng)險;稅務(wù)風(fēng)險以及貫穿項目開發(fā)全程的行政責(zé)任和法律風(fēng)險,包括民事責(zé)任、刑事責(zé)任。
3、又有來自各施工企業(yè)合作方的合作風(fēng)險主要是信任危機。分析其產(chǎn)生的原因:一是對房地產(chǎn)業(yè)務(wù)全方位認識的局限性,包括對項目的生命周期,即前期策劃和立項,項目實施的前期階段,項目施工、銷售、使用階段的流程不熟悉以及實現(xiàn)上述目標(biāo)計劃、方法的局限;二是一些企業(yè)對自身的非客觀認定,不能客觀理性地評估自身的優(yōu)勢和劣勢,造成各方的困惑,給心理蒙上陰影。
三、施工企業(yè)組建的房地產(chǎn)項目公司存在的沖突
1、房地產(chǎn)項目公司內(nèi)在法律地位的沖突。具有獨立法人地位的項目公司與投資設(shè)立的股東即各施工單位間存在密切的依附關(guān)系,在實際運作中發(fā)生大量關(guān)聯(lián)交易造成潛在風(fēng)險和責(zé)任,如果缺乏詳細、硬性、統(tǒng)一的內(nèi)控制度規(guī)定,難以對責(zé)任主體進行明確界定。
2、參與合作單位不同文化理念的沖突。包括價值觀、管理風(fēng)格、工作方式等,因此,作為獨立的房地產(chǎn)項目公司應(yīng)有一套完整的與之相適應(yīng)的內(nèi)控制度,打造合作各方能夠接受的核心價值觀。
3、參與合作各方多方面多層次利益沖突。基于控制股東對利益的渴望,其勢必利用手里的權(quán)力掃清一切利益實現(xiàn)的障礙,其披露的信息往往是不真實不可靠的,產(chǎn)生控制股東與其他股東之間嚴(yán)重的信息不對稱;項目公司控制權(quán)通常被大股東掌握,就不可避免產(chǎn)生負面影響而侵害其他股東的利益;谖覈壳暗姆煞ㄒ(guī)無法切實保護中小股東權(quán)益,因此,通過項目公司制度建立幫助“理性經(jīng)濟人”回歸,最大限度減少控制給其他股東和利益相關(guān)者造成的損害。
四、從內(nèi)部控制理論的本質(zhì)分析實施內(nèi)控制度的必要性
在內(nèi)部控制的歷史演進過程中,受托責(zé)任理論和博弈論、人性假設(shè)和需要理論始終影響著內(nèi)部控制理論和實踐的發(fā)展。由于委托人與受托人目標(biāo)往往不一致,在信息不對稱的情況下,容易產(chǎn)生“道德風(fēng)險”和“逆向選擇”,以及與此相關(guān)的內(nèi)部人控制現(xiàn)象,博弈論為管理當(dāng)局找到實施內(nèi)部控制的均衡解;對人的管理是內(nèi)部控制中最核心的內(nèi)容,一方面,一種財和物的內(nèi)部控制制度和程序,無論它如何完善,也是需要人去執(zhí)行的,另一方面,控制的目的最終都必然表現(xiàn)在人的行為上。
因此,一套健全完善的內(nèi)部控制制度表現(xiàn)在:以保護投資者利益為核心處理股東和項目公司經(jīng)營者的關(guān)系;平衡以股東為中心,圍繞項目公司產(chǎn)生的各利益相關(guān)者的關(guān)系。制訂詳細、周密的內(nèi)部控制制度,規(guī)范投資者、經(jīng)營管理層及利益相關(guān)者的行為,規(guī)范內(nèi)部組織機構(gòu)之間的相互獨立和制衡關(guān)系,形成有效的監(jiān)督管理機制,是順利實現(xiàn)施工企業(yè)組建的房地產(chǎn)項目公司目標(biāo),平衡各方利益,獲得“共贏”局面最終的根本保證。
五、在房地產(chǎn)項目公司中實施內(nèi)部控制的探索
1、按照《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,結(jié)合房地產(chǎn)項目屬于資金密集型產(chǎn)業(yè)實際,合理設(shè)計組織架構(gòu),建立良性運行機制和執(zhí)行力:明確職責(zé)權(quán)限,重大問題包括重大決策、重大事項、重要人事任免、大額資金支付業(yè)務(wù)的集體決策和聯(lián)簽制度;科學(xué)設(shè)計內(nèi)部職能機構(gòu),明確各職能崗位職責(zé),確保決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離,形成制衡;打造精干、高效和富有活力的管理團隊。
2、合理設(shè)計房地產(chǎn)項目業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制主要環(huán)節(jié)的控制制度:房地產(chǎn)項目勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工招投標(biāo)控制,房地產(chǎn)項目進度、質(zhì)量、投資控制,房地產(chǎn)項目配套建設(shè)、竣工驗收、銷售和物業(yè)交接以及房地產(chǎn)項目風(fēng)險管理、合同管理。不同于施工企業(yè),房地產(chǎn)管理的特點不在于人多,而在于各個環(huán)節(jié)的緊密結(jié)合。
3、建立及時、準(zhǔn)確的信息披露制度。與預(yù)算管理相結(jié)合,全面反映與經(jīng)營管理相關(guān)的各種內(nèi)外部信息,特別是涉及股東利益的分紅、擔(dān)保、質(zhì)押、關(guān)聯(lián)交易等,包括方案的提出、決策過程以及執(zhí)行的結(jié)果都應(yīng)及時告知中小股東,接受監(jiān)督,增強關(guān)聯(lián)交易透明度。
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