行政部的主要職責(zé)

行政部的主要職責(zé)1

　　1、接待來訪客人，通報相關(guān)部門，協(xié)助做好接待工作;

　　2、轉(zhuǎn)接總機電話，做好鑒別篩選和電話記錄，轉(zhuǎn)告跟進(jìn)相關(guān)事項落實收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;

　　3、辦公室環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;

　　4、辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購、保管、發(fā)放及盤點辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理、維護維修;

　　5、所有行政費用繳納、報銷及統(tǒng)計、分析;

　　6、會議場地預(yù)訂、物品采購、主持;

　　7、負(fù)責(zé)人力資源中心負(fù)責(zé)的訂餐合理安排會議室預(yù)訂;

　　8、會議前中后的準(zhǔn)備、協(xié)助與收尾的`工作;

　　9、員工住宿訂房、機票預(yù)訂以及名片印制;

　　10、安排和采購公司下午茶;

　　11、員工考勤登記、統(tǒng)計匯總等工作;

　　12、完成上級交辦的其他事項。

行政部的主要職責(zé)2

　　1、公司辦公用品的'采購，領(lǐng)用，發(fā)放、登記；

　　2、文稿打印、復(fù)印、掃描；

　　3、辦公場所衛(wèi)生保持，來訪賓客的接待工作；

　　4、分發(fā)公司訂閱的報刊雜志和信函快遞包裹郵寄；

　　5、協(xié)助其他部門完成相關(guān)事宜。

行政部的主要職責(zé)3

　　1、按照項目經(jīng)理要求，對項目宿舍、食堂進(jìn)行規(guī)范化管理；

　　2、落實項目管理人員每月考勤數(shù)據(jù)的`保留與上報公司綜合事務(wù)部；

　　3、按照公司要求，對項目固定資產(chǎn)進(jìn)行維護管理；

　　4、根據(jù)辦公實際需要，負(fù)責(zé)行政用品的申請、采購；

　　5、負(fù)責(zé)項目農(nóng)民工實名制與分賬制管理；

　　6、登記好備用金使用情況賬目表；

　　7、負(fù)責(zé)保管各印章（如項目章、資料章、建設(shè)注冊章、簽字章），并做好用印記錄。

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政部的主要職責(zé)4

　　1、需兼任前臺文員，對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

　　2、新人入離職相關(guān)工作安排，包括接待、開通相關(guān)系統(tǒng)賬號、開辦職工卡、發(fā)放文具等;

　　3、收發(fā)傳真與快遞，采購物資保證前臺所需物資的充足，并負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

　　4、固定資產(chǎn)登記入賬，對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的`清查盤點，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報損、報廢、盤點、維修等監(jiān)控與改善;

　　5、辦公環(huán)境管理：花草維護、衛(wèi)生管理、設(shè)施管理、辦公區(qū)裝修等;

　　6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政部的主要職責(zé)5

　　1、主要負(fù)責(zé)通過各種渠道(比如網(wǎng)絡(luò)、人才市場)發(fā)布和管理招聘信息;

　　2、并進(jìn)行正式招聘前測試、簡歷甄別;

　　3、組織招聘;

　　4、員工人事手續(xù)辦理;

　　5、員工檔案管理及更新等與招聘相關(guān)的工作;

行政部的主要職責(zé)6

　　1、與企業(yè)對接，詳細(xì)了解客戶需求、項目要求，與客戶達(dá)成合作意向；

　　2、在內(nèi)部企業(yè)庫中通過拜訪、電話、微信等方式與客戶溝通；

　　3、跟進(jìn)及維護好企業(yè)客戶；

　　4、在內(nèi)部人才庫、外網(wǎng)會員人才庫中進(jìn)行對標(biāo)的人才搜索與聯(lián)絡(luò)，進(jìn)行人企匹配，完成客戶最終委托事項。

行政部的主要職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待、電話接聽與轉(zhuǎn)接，信件、快遞的收發(fā)與登記;

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境(植物、衛(wèi)生情況等)以及辦公設(shè)備的維護;

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購與管理;

　　4、負(fù)責(zé)布置和組織公司員工的生日會等企業(yè)文化活動;

　　5、負(fù)責(zé)公司發(fā)貨及物流跟進(jìn);

　　6、負(fù)責(zé)簡歷篩選、面試邀約等工作;

　　7、負(fù)責(zé)考勤監(jiān)督、狀況公示以及考勤數(shù)據(jù)管理;

　　8、負(fù)責(zé)相關(guān)文件資料的`管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　9、負(fù)責(zé)處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。

行政部的主要職責(zé)8

　　1、行政通知及相關(guān)文件的起草、打印、登記、存檔管理；

　　2、來訪客人身份核實、接待及電話接聽并轉(zhuǎn)達(dá)；

　　3、辦公區(qū)照明、空調(diào)、辦公家具、飲水機、復(fù)印機、綠化、衛(wèi)生等管理；

　　4、日常辦公用品的購買，行政庫房物資庫存保管、發(fā)放和登記；

　　5、公司通訊錄核對及更新

　　6、定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點、維護；

　　7、部門內(nèi)呈簽文件的收集、送審，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織公司各種活動和會議；

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的'其他工作。

行政部的主要職責(zé)9

　�、儇瀼貓�(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策;

　　②制定本行政區(qū)域內(nèi)的`檔案事業(yè)發(fā)展計劃和檔案工作規(guī)章制度并組織實施;

　�、蹖Ρ拘姓�區(qū)域內(nèi)的檔案館以及其他機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和組織的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);

　　④組織并指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)的檔案理論與科學(xué)技術(shù)研究、檔案保護、檔案教育與培訓(xùn)、檔案宣傳等工作。

行政部的主要職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)事務(wù)處理；

　　2、統(tǒng)計、整理并核對各種橡皮相關(guān)信息，制作相關(guān)報表；

　　3、可以短期出差，陪同部門負(fù)責(zé)人出差，聯(lián)系出差相關(guān)事宜；

　　4、負(fù)責(zé)跑外事宜，辦理的的相關(guān)證件證照的事宜；

　　5、完成經(jīng)理下達(dá)的'各項任務(wù)。

行政部的主要職責(zé)11

　　1、完成機票、火車票、公車、酒店預(yù)訂及會務(wù)安排；

　　2、完成快遞收發(fā)、辦公用品購置、做好每月臺賬；

　　3、完成日常報銷的整理與統(tǒng)計；

　　4、協(xié)助項目經(jīng)理完成投標(biāo)工作；

　　5、協(xié)助項目經(jīng)理完成本部門的質(zhì)量管理和報獎工作；

　　6、協(xié)助設(shè)計人員完成協(xié)同設(shè)計出圖工作；

　　7、其他與行政秘書相關(guān)的'工作內(nèi)容。

行政部的主要職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)接待到司客戶，快遞收發(fā)及每月與快遞公司對帳;

　　2、負(fù)責(zé)安排衛(wèi)生值日及監(jiān)督，每天開關(guān)公司門;

　　3、公司集團號、電話卡、油卡的`管理;

　　4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購，辦公設(shè)備管理，辦公環(huán)境維護等公司行政事務(wù);

　　5、負(fù)責(zé)每月考勤制作與管理及各類通知發(fā)布;

　　6、負(fù)責(zé)公司軟件系統(tǒng)維護，每天完成打印出入庫;

　　7、負(fù)責(zé)公司下午茶、團建活動等;

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他事務(wù)性工作。

行政部的主要職責(zé)13

　　1、接聽并轉(zhuǎn)接電話，按要求記錄相關(guān)信息確保及時準(zhǔn)確；

　　2、收發(fā)信件和快遞；會議室使用預(yù)約及安排；

　　3、負(fù)責(zé)機票、車票、及酒店預(yù)定工作；

　　4、辦公用品的采購及管控，對用品的領(lǐng)用，發(fā)放出入庫做好登記；

　　5、日常行政類文案及表格制作；

　　6、辦公設(shè)備的使用與管理，并定期聯(lián)系專業(yè)人員對設(shè)備進(jìn)行維護和保養(yǎng)

　　7、接待來訪客人；對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作及時通知被訪人員；

　　8、考勤記錄和統(tǒng)計；

　　9、前臺大廳環(huán)境維護，確保整治有序

　　10、協(xié)助公司活動的策劃安排；

　　11、其他日常行政工作。

　　12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它任務(wù)。

行政部的主要職責(zé)14

　　1、接待來電、來訪學(xué)院及家長，了解家長需求，介紹課程；

　　2、對現(xiàn)有學(xué)員資源進(jìn)行及時跟蹤回訪工作，持續(xù)促進(jìn)續(xù)費和推薦產(chǎn)生；

　　3、與咨詢家長進(jìn)行課程規(guī)劃溝通，推薦合適班級課程，提供專業(yè)的課程介紹，達(dá)到入學(xué)目的.。

　　4、負(fù)責(zé)建立客戶信息檔案和管理工作，并進(jìn)行科學(xué)的客戶關(guān)系管理；

　　5、對未成功的來訪進(jìn)行定時跟蹤，確定良好的關(guān)系，挖掘其中的潛在客戶；

　　6、協(xié)助教務(wù)老師做好班級的輔助工作。

行政部的主要職責(zé)15

　　1、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)校區(qū)的行政安全及的教務(wù)運行工作;;

　　2、負(fù)責(zé)維護及完善行政教務(wù)制度和標(biāo)準(zhǔn)，核準(zhǔn)校區(qū)各教務(wù)工作的每月指標(biāo);

　　3、培訓(xùn)及監(jiān)督制度標(biāo)準(zhǔn)落地情況,包括授課,教學(xué)進(jìn)度及物資進(jìn)出核定和盤點等工作,按季匯報;

　　4、參與校區(qū)品牌建設(shè)工作，致力于提升校區(qū)的教學(xué)質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、綜合市場競爭力;

　　5、對接及協(xié)助妥善處理各類突發(fā)事件，制定相應(yīng)解決方案;

　　6、統(tǒng)籌及完善總校的'教局年檢管理制度,收集及監(jiān)督工作進(jìn)度,主導(dǎo)及跟進(jìn)整改工作;

　　7、安排每周編班,出勤監(jiān)督,培訓(xùn)制度及計劃,負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)及落實內(nèi)訓(xùn)計劃;

　　8、協(xié)助其它各部門的相關(guān)工作;

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)工作。

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