行政部助理崗位職責

　　行政助理就是將企業(yè)的事務管理得井然有序，在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。以下是小編帶來行政部助理崗位職責的相關內容，希望對你有幫助。

　　行政部助理崗位職責【1】

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的`執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務管理

　　10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調工作

　　行政部助理崗位職責【2】

　　1、協(xié)助商務主管及銷售完成標書制作工作。

　　2、完成材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)及部門內部文件流轉等工作。

　　3、會議室預定及安排，會議紀要記錄。

　　4、協(xié)助商務主管完成部門內部事務工作及日常管理工作。

　　5、完成部門外出工作任務。

　　6、負責部門快遞及傳真的收發(fā)及傳遞，部門辦公用品的'領用和分發(fā)工作，妥善保管印章。

　　7、負責對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電及傳遞信息工作，完成面試接待、會議、培訓、內外部集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

　　8、協(xié)助商務主管做好公司各部門之間的協(xié)調工作并完成領導交辦的其他事宜。

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